Política de Privacidade
ESCOPO
Esta Política de Privacidade explica como a Solaro Music Production LLC processa informações pessoais em conexão com os sites, contas, aplicativos, suporte, faturamento, comunicações comerciais e o serviço Agente Telefônico de IA do SolaroCall.
Quando o SolaroCall processa dados pessoais de chamadores/usuários finais apenas sob instruções de um cliente empresarial, o cliente empresarial pode atuar como controlador/empresa e o SolaroCall pode atuar como operador/fornecedor de serviço para esse processamento. Para administração de contas, faturamento, segurança, prevenção de fraude, operações do produto e obrigações legais próprias do SolaroCall, o SolaroCall pode processar informações para seus próprios fins definidos. Os papéis seguem a atividade real de processamento, não um rótulo genérico.
CATEGORIAS DE INFORMAÇÃO
Dependendo dos recursos/configurações efetivamente usados, o SolaroCall pode tratar:
- informações de identidade e contato da empresa/conta;
- dados de usuários, equipe, funções e autenticação;
- referências de assinatura e faturamento e estado das transações (os dados do cartão de pagamento permanecem com o operador de pagamentos autorizado quando a arquitetura de pagamentos implementada assim estabelece);
- configuração empresarial, serviços, horários, equipe/recursos, políticas e fluxos de trabalho do espaço do cliente;
- identificadores de quem liga, como número de telefone e nome informado por quem liga;
- dados de conversa/áudio durante o processamento das ligações;
- gravações apenas quando o recurso/a política aplicável autoriza a gravação persistente;
- transcrições, resumos e resultados estruturados das ligações, quando habilitados/permitidos;
- dados de agendamento/reserva/pedido/retorno de ligação/Ação Necessária;
- destino do WhatsApp ou SMS, consentimento/recusa e dados de entrega/status;
- URLs de sites fornecidos pelo cliente e informações empresariais importadas/preparadas para a Importação de Site autorizada;
- mensagens de suporte e informações de diagnóstico;
- informações de dispositivo/aplicativo/notificações push;
- localização aproximada/estruturada ou dados de endereço geocodificado quando exigidos por um fluxo de trabalho empresarial configurado;
- análises de sites, atribuição, cookies e identificadores de publicidade, quando ativados e permitidos por lei.
FONTES
As informações podem vir de:
- o cliente/empresa e seus usuários autorizados;
- chamadores interagindo com o Agente Telefônico de IA do cliente;
- serviços integrados autorizados pelo cliente;
- provedores de serviços de telecomunicação/pagamento/autenticação/análise ou outros;
- sites/conteúdo explicitamente enviados ou autorizados para Importação de Site;
- dispositivos/apps e interações normais com site/serviço.
FINALIDADES
O SolaroCall usa informações pessoais apenas para finalidades documentadas, como:
- fornecer/configurar/operar o Serviço;
- encaminhar/processar ligações e fluxos de trabalho autorizados;
- realizar agendamentos/reservas/solicitações e outras ações autorizadas pelo espaço do cliente;
- operar transferências para a equipe/retornos de ligação/notificações;
- enviar lembretes/mensagens permitidos por WhatsApp ou SMS;
- proteger contas e prevenir fraudes/usos indevidos;
- autenticar usuários e aplicar permissões;
- fornecer suporte e diagnosticar incidentes;
- faturar/conciliar assinaturas e pagamentos;
- manter registros jurídicos/contábeis/de segurança;
- melhorar a confiabilidade/qualidade somente de acordo com a política aplicável de uso de dados e as permissões contratuais;
- realizar análises/marketing somente de acordo com o consentimento/a base legal aplicável.
IA / PROCESSAMENTO DE VOZ
SolaroCall usa tecnologias de IA e voz para entender as solicitações de quem liga, gerar respostas faladas e executar fluxos de trabalho compatíveis. Os sistemas de IA podem cometer erros. Os resultados comerciais executáveis dependem do estado oficial do SolaroCall/sistema integrado, não apenas do texto gerado.
O Agente Telefônico de IA atende em nome da empresa; quando confirma um agendamento ou pedido, apresenta-se como o assistente virtual da empresa e sempre responde com honestidade quando alguém pergunta se ele é uma IA. Quando a legislação de um mercado exige que o uso de IA seja informado no início da ligação, aplica-se a regra desse mercado. As divulgações/os consentimentos relativos à gravação/transcrição são tratados separadamente, de acordo com o mercado/caso de uso aplicável.
GRAVAÇÃO / TRANSCRIÇÃO
A gravação persistente de áudio bruto não está ativada por padrão. A menos que a regra de jurisdição/caso de uso aplicável seja verificada e ativa e todas as divulgações, consentimentos, provedores, retenção, segurança e condições de direito exigidas sejam atendidas, a gravação persistente de áudio permanece desativada.
Uma configuração de gravação em um provedor nunca torna a gravação legal por si só. A divulgação de identidade da IA é separada da divulgação de gravação/transcrição e não satisfaz automaticamente uma regra de consentimento para gravação.
Transcrição armazenada, transcrição em tempo real e resumo podem ter tratamentos legais diferentes.
A retenção exata de qualquer áudio/transcrição/resumo armazenado segue a política de retenção do SolaroCall e a política aplicável do cliente/Enterprise.
COMPARTILHAMENTO / SUBOPERADORES
O SolaroCall pode usar fornecedores externos autorizados para IA, voz, hospedagem/backend, telecomunicações, pagamentos, e-mail, autenticação, push, armazenamento/mídia, monitoramento, tradução, geolocalização e análise conforme a configuração de produção realmente ativa.
A Lista Pública de Suboperadores inclui apenas fornecedores que: 1. estão realmente ativos em Produção; 2. realmente recebem/processam dados pessoais de clientes/chamadores para o SolaroCall; 3. são verificados como atuando no papel de operador/suboperador aplicável; 4. são aprovados para aquele ambiente de produção; e 5. possuem o mecanismo contratual/de processamento de dados exigido quando aplicável.
Seleção técnica, uma conta/chave de API, uso em Dev/Staging ou status futuro de fallback não tornam, por si só, um fornecedor um suboperador público ativo.
Fornecedores de pagamento, telecomunicações/operadora e identidade podem ter papéis independentes/mistos e não são forçados ao rótulo de “suboperador”. Integrações autorizadas pelo cliente conectadas à própria conta do cliente também exigem análise específica de papel e não são automaticamente suboperadores globais do SolaroCall.
TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
Quando dados pessoais são transferidos internacionalmente, o SolaroCall utiliza o mecanismo exigido para a transferência relevante, que pode incluir adequação, cláusulas contratuais padrão aplicáveis ou outras salvaguardas legalmente reconhecidas.
COOKIES / RASTREAMENTO
SolaroCall pode suportar integrações como GTM, GA4, Google Ads, Meta Pixel e Meta Conversions API; estar disponível não significa que estejam ativas.
Quando o consentimento prévio é exigido, tecnologias não essenciais de análise/publicidade/personalização não são carregadas ou transmitidas até que o consentimento seja dado. A entrega de conversão server-side/CAPI não ignora o consentimento e segue a mesma política de consentimento/opt-out aplicável.
Quando um regime de opt-out se aplica, o SolaroCall implementa a escolha regional aplicável e sinais reconhecidos como GPC quando legalmente exigido.
RETENÇÃO DE DADOS
Regras padrão:
- enquanto um espaço do cliente comum estiver ativo, reter os dados operacionais atuais/futuros enquanto ainda forem necessários;
- a ligação que criou um agendamento, reserva ou pedido, com os respectivos detalhes (o número de quem ligou, o endereço, a observação da IA e as notificações), permanece visível até o próprio evento e é apagada NO DIA SEGUINTE AO EVENTO;
- o próprio evento (data, hora, sala ou serviço, número de pessoas e nome do cliente) permanece visível até o FIM DO MÊS SEGUINTE AO EVENTO (o mês atual e o mês anterior);
- depois disso, permanecem apenas estatísticas, sem qualquer nome ou número (o número de ligações, agendamentos, pedidos e dados semelhantes); agendamentos e reservas futuros nunca são apagados;
- os dados operacionais comuns após interrupção/vencimento/cancelamento permanecem recuperáveis por EXATAMENTE 30 DIAS, após os quais são eliminados de acordo com a política ativa caso não sejam reativados.
O cancelamento não constitui, por si só, exclusão da conta/do espaço do cliente, exclusão por privacidade, liberação do número ou retenção legal.
Registros financeiros, fiscais, de segurança, auditoria, disputas, telecomunicações/KYC/regulatórios e outros registros sujeitos a requisitos legais/contratuais separados não estão automaticamente sujeitos à eliminação operacional de 30 dias.
Gravações, transcrições, resumos, suporte, eventos de segurança/autenticação, registros financeiros/fiscais, registros de KYC/regulatórios, logs de auditoria, análises, ciclo de vida residual de backups e retenção personalizada Enterprise seguem seus próprios períodos de retenção aprovados.
Os backups estão sujeitos a um ciclo de vida residual limitado e não constituem um arquivo permanente oculto.
DIREITOS / SOLICITAÇÕES
O SolaroCall disponibiliza os direitos de privacidade exigidos pela jurisdição aplicável à pessoa e pela função do SolaroCall, incluindo, quando aplicável, mecanismos de acesso, correção, exclusão, restrição, objeção, portabilidade, retirada do consentimento e recusa previstos em lei.
Quando o SolaroCall realiza o tratamento em nome de um espaço do cliente, as solicitações relativas a dados de pessoas que ligam controlados pelo espaço do cliente podem precisar ser encaminhadas/coordenadas com o espaço do cliente/controlador pertinente.
SEGURANÇA
Quando implementadas, as salvaguardas do SolaroCall incluem isolamento dos espaços dos clientes, controles de acesso, gerenciamento de segredos, autenticação/MFA, criptografia em trânsito/em repouso, registros/auditoria, resposta a incidentes e controles de backup/recuperação. SolaroCall nunca afirma ter uma certificação que não obteve.
CRIANÇAS
A propriedade/administração de contas do SolaroCall destina-se a usuários aptos a atuar em nome de uma empresa, de acordo com a política de elegibilidade de contas. O SolaroCall não é direcionado a crianças como um serviço ao consumidor. As interações com pessoas menores de idade que ligam seguem a política aplicável do espaço do cliente/da jurisdição; o SolaroCall não presume que todas as pessoas que ligam sejam adultas.
ALTERAÇÕES / CONTATO
Identidade postal: Solaro Music Production LLC 30 N Gould St Ste N Sheridan, WY 82801 United States
Para solicitações de privacidade, utilize o formulário de suporte ao final da página de FAQ / Ajuda (solarocall.com/pt-BR/faq).
Este canal suporta, quando aplicável, solicitações de acesso, correção, exclusão, exportação, objeção/restrição e retirada de consentimento, com verificação de identidade proporcional.
Seus dados empresariais tornam-se inteligência viva de IA.
SolaroCall absorve informações aprovadas do seu site e aprofunda ainda mais com sua própria configuração: serviços, equipes, agendas, recursos, capacidade, localizações, preferências e regras de negócio.
Sincronização instantânea. Adaptação instantânea.
Quando sua empresa muda, o SolaroCall atualiza seu entendimento e adapta automaticamente como seu Agente Telefônico de IA responde e age.

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