In arrivo — SolaroCall è nella fase finale di sviluppo.

Aiuto e domande frequenti

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Agente telefonico AI 24/7Multilingue39 paesi disponibili 34 lingue disponibili

Per cosa Le serve assistenza?

Scelga prima il tipo di problema. Poi apra l'argomento e la domanda più pertinenti. In questo modo l'intera raccolta della Guida resta disponibile senza costringerLa a scorrere un unico lungo elenco.

351 domande e risposte

Iniziare e orientarsi

Scegliere il giusto tipo di attività, avviare la configurazione, trovare una pagina o capire cosa fa SolaroCall. · 51 risposte

Comprendere SolaroCall · 9

Che cos’è SolaroCall?

SolaroCall è un Agente Telefonico AI configurabile e un assistente aziendale intelligente. Può rispondere alle chiamate in arrivo, utilizzare le informazioni approvate che fornite, seguire le vostre regole aziendali, organizzare azioni supportate come appuntamenti o richieste e indirizzare le conversazioni verso il giusto passo successivo.

Perché scegliere SolaroCall?

SolaroCall è progettato sulla realtà della vostra professione, non su uno script telefonico generico. La sua esperienza vocale naturale si collega a servizi strutturati, orari, personale, risorse, aree di servizio e regole che controllate voi. Il risultato è un sistema avanzato e adattabile di Agente Telefonico AI che può evolvere con la vostra attività mantenendo sotto il vostro controllo impegni importanti e decisioni umane.

SolaroCall è solo un bot risponditore?

No. Un bot risponditore di base registra un messaggio o segue un menu fisso. SolaroCall può comprendere le intenzioni supportate del chiamante, consultare dati aziendali strutturati e aggiornati, porre domande pertinenti, applicare regole configurate ed eseguire azioni autorizzate. Il suo comportamento esatto dipende comunque dalle funzionalità e dalle informazioni che abilitate.

I chiamanti sapranno di parlare con un’IA?

SolaroCall non deve presentarsi falsamente come un dipendente umano. Potete configurare un’introduzione chiara e professionale che identifichi correttamente l’assistente mantenendo la conversazione naturale e accogliente.

L’IA sostituisce il mio team?

SolaroCall è progettato per gestire il lavoro ripetitivo di primo contatto e aiutare i chiamanti a raggiungere un passo successivo utile. Il vostro team resta responsabile del giudizio professionale, delle decisioni sensibili, delle eccezioni e di qualsiasi compito che richieda un umano qualificato.

SolaroCall può comprendere il mio specifico tipo di attività?

Sì. Si parte da una configurazione adattata alla professione che contiene servizi, risorse, domande e flussi di lavoro pertinenti. Più le informazioni che approvate sono accurate, strutturate e aggiornate, più precisamente l’agente telefonico potrà rispondere e agire. Non ottiene mai il permesso di inventare fatti che non avete fornito.

SolaroCall è disponibile 24/7?

Il vostro Agente Telefonico AI può essere configurato per rispondere giorno e notte. Decidete voi l’orario di attività, il comportamento fuori orario, le regole di escalation e quali azioni restano disponibili fuori dall’orario lavorativo.

SolaroCall può crescere con la mia attività?

Sì. Potete aggiornare servizi, personale, orari, regole e risorse man mano che la vostra attività cresce. I piani offrono diverse soglie di utilizzo. Al lancio, ogni account copre un solo stabilimento; un secondo stabilimento richiede un account separato.

In quali Paesi opera SolaroCall?

SolaroCall è attualmente disponibile per le aziende con sede nei 39 Paesi elencati nella nostra copertura. Se la Sua azienda ha sede in un altro Paese, non può ancora registrarsi.

Trovare il giusto tipo di attività · 5

Come trovo il mio tipo di attività?

Utilizzi il pulsante “Scegli il tipo di attività” vicino alla parte superiore della homepage o di qualsiasi pagina professionale. Scorra l’elenco alfabetico dei tipi di attività, quindi apra la pagina corrispondente.

Sono arrivato sulla pagina della professione sbagliata. Cosa devo fare?

Aprite il selettore del tipo di attività vicino all’intestazione della pagina e scegliete la vostra professione reale. Potete passare direttamente a un’altra pagina professionale pubblicata senza tornare alla homepage.

Perché non trovo una professione nel selettore?

Il selettore mostra le pagine professionali attualmente pubblicate e disponibili per la lingua attiva. Cercate un tipo di attività correlato o un’altra lingua disponibile. Se la professione non è ancora disponibile, usate il percorso di assistenza per richiedere supporto.

Cambiare professione cambierà la lingua del sito?

SolaroCall mantiene la lingua attiva quando la pagina di destinazione è pubblicata in quella lingua. Se non è disponibile, il sito deve spiegare la soluzione alternativa prima di navigare e non deve sostituire silenziosamente la vostra preferenza salvata.

Posso cambiare la mia professione dopo aver iniziato la configurazione?

Sì, ma un cambio di professione può influire su servizi, domande, risorse e flussi di lavoro. SolaroCall deve spiegare l’impatto e richiedere conferma prima di sostituire una configurazione bozza incompatibile.

Avvio della configurazione · 3

Come inizio a configurare il mio agente telefonico?

Aprite la vostra pagina professionale, ascoltate i campioni disponibili degli agenti telefonici, scegliete un agente telefonico e selezionate l’azione di test o configurazione. SolaroCall preserva la professione, l’agente telefonico e la lingua idonea mentre accedete alla configurazione.

Posso testare un agente telefonico prima di abbonarmi?

Sì. La Prova Gratuita standard vi consente di testare il vostro agente telefonico con la configurazione della vostra attività prima di abbonarvi. Verificate l’idoneità, la finestra temporale e la soglia di minuti mostrati all’avvio.

Devo completare tutte le impostazioni prima del primo test?

No. Il test rapido utilizza un piccolo insieme di dati obbligatori così potete ascoltare presto l’esperienza principale. La configurazione avanzata può essere completata progressivamente prima dell’uso in produzione. SolaroCall deve mostrare chiaramente quali informazioni sono ancora richieste.

Navigazione · 4

Posso cambiare l’agente telefonico selezionato in seguito?

Sì, quando è disponibile un altro agente telefonico approvato e una configurazione vocale compatibile. Ascoltate l’anteprima della nuova voce, salvate la selezione e testatela prima di pubblicare la modifica.

Come torno alla homepage o alla pagina Prezzi?

Usate l’intestazione o il piè di pagina globali. Queste aree di navigazione condivise forniscono la homepage attuale, la pagina Prezzi e altre destinazioni globali approvate senza bloccarvi in un funnel professionale.

Sto guardando l'attività o la sede sbagliata. Cosa devo controllare?

Verifichi di avere effettuato l'accesso all'account aziendale corretto prima di modificare le impostazioni. Al momento del lancio, un account copre una struttura. Se gestisce più di una struttura, utilizzi l'account separato relativo alla struttura su cui desidera lavorare.

Dove devo cercare quando non trovo un'impostazione?

Controlli l’area pertinente del Suo account autenticato e i Suoi permessi. Se l’impostazione è ancora assente, annoti cosa desidera modificare e utilizzi il link di supporto a fine pagina. Non utilizzi strumenti del browser per aggirare un controllo non disponibile.

Account, prova e attivazione · 30

Devo verificare la mia email prima di iniziare la Prova Gratuita standard?

Sì. Crei il Suo account e verifichi la Sua email prima di continuare con la configurazione standard della prova e i controlli di idoneità.

Avrò bisogno di un secondo account se in seguito installo l'app SolaroCall?

No. Web, dispositivi mobili e app utilizzano lo stesso account e lo stesso spazio cliente centrali di SolaroCall. L'installazione dell'app non deve creare un secondo percorso di onboarding né richiedere un secondo account.

I miei progressi nella configurazione vengono mantenuti tra web e mobile?

Sì. I progressi di onboarding/configurazione sono autorevoli lato server e condivisi tra i dispositivi supportati connessi.

Il mio Agente Telefonico selezionato viene mantenuto mentre creo e verifico il mio account?

Sì. Il contesto dell'Agente Telefonico selezionato viene mantenuto durante la registrazione, la verifica email, l'idoneità, la configurazione del metodo di pagamento, la configurazione e la prova.

Come decide SolaroCall a quale paese appartiene la mia Prova Gratuita?

Il cliente conferma esplicitamente il paese. Indirizzo IP, lingua del browser, paese della carta e prefisso telefonico possono essere segnali di rischio, ma non sostituiscono la scelta esplicita del paese.

Posso attivare la Prova Gratuita standard se il mio paese non è ancora attivo commercialmente?

No. La prova self-service standard è disponibile solo per i Paesi attualmente offerti da SolaroCall. Verifichi le opzioni relative al Paese mostrate durante la registrazione.

Devo avere una carta di pagamento prima che inizi la Prova Gratuita?

Sì. È richiesta una carta di pagamento valida o un metodo di pagamento supportato prima dell'attivazione della Prova Gratuita standard.

Quanti minuti di prova vocale ricevo?

La Prova gratuita standard include fino a 30 minuti di test vocale entro cinque giorni. Termina al raggiungimento di uno dei due limiti. Verifichi i dettagli della prova mostrati nel Suo account prima di iniziare.

I 30 minuti e la finestra di prova di 5 giorni sono lo stesso limite?

No. Sono limiti separati: una soglia di utilizzo e una finestra temporale.

La Prova Gratuita è già un servizio telefonico attivo per i miei clienti?

No. La Prova Gratuita è un'esperienza di test/configurazione interna e non deve essere rappresentata come produzione aziendale attiva.

Ricevo un numero di telefono pubblico SolaroCall durante la Prova Gratuita?

No. Sceglie e configura il Suo numero di telefono di produzione dopo aver sottoscritto l'abbonamento e completato i controlli di configurazione richiesti.

Le chiamate reali dei clienti possono essere inoltrate a SolaroCall durante la Prova Gratuita?

No. La Prova Gratuita standard è per test interni. Non attiva chiamate reali dei clienti né l'inoltro a un numero di produzione.

Durante la Prova Gratuita vengono inviati promemoria SMS o WhatsApp?

No. La Prova gratuita interna non invia messaggi di promemoria di produzione ai Suoi clienti.

Posso configurare la mia azienda mentre sono ancora nella Prova Gratuita?

Sì. Può preparare progressivamente la configurazione della Sua attività durante la prova. Una configurazione parziale può essere sufficiente per testare, ma non significa prontezza per la produzione.

Cosa succede se utilizzo tutti i minuti di prova o la finestra di prova scade?

Il test vocale termina quando raggiunge il limite di minuti o quando termina il periodo di cinque giorni. Può quindi scegliere un piano a pagamento per proseguire con la configurazione a pagamento. La prova non si trasforma automaticamente in un abbonamento a pagamento.

La mia configurazione scompare quando sottoscrivo l'abbonamento?

No. La conversione conserva nello stesso spazio cliente la configurazione valida, la cronologia della prova, l'agente telefonico selezionato e i progressi dell'onboarding.

Il mio account può essere sia in Prova che a Pagamento contemporaneamente?

No. Gli stati di prova e di abbonamento a pagamento si escludono a vicenda per lo stesso spazio cliente.

Devo ripetere l'onboarding dopo aver sottoscritto l'abbonamento?

No. La conversione a pagamento prosegue con l'account, lo spazio cliente e i progressi esistenti, senza un percorso di onboarding parallelo.

Posso scaricare l'app prima che la mia azienda sia attiva?

La disponibilità su App Store o Google Play è separata dalla prontezza per la produzione. L'installazione dell'app non dimostra che il Suo agente telefonico aziendale sia pronto per andare online.

Cosa succede all'accesso all'app mentre sono nella Prova Gratuita?

L'accesso all'app/prodotto può rimanere visibile per continuità, mentre i percorsi riservati alla produzione rimangono chiaramente bloccati finché non vengono soddisfatte le condizioni richieste di pagamento e produzione.

Pagare un piano rende la mia attività immediatamente pronta per andare online?

No. Devi anche completare la configurazione aziendale, la configurazione del numero di telefono e i test di connessione richiesti prima di attivare le chiamate reali dei clienti.

Posso aver pagato ma avere ancora una configurazione incompleta?

Sì. Pagamento e configurazione operativa sono separati. Devi comunque completare la configurazione richiesta e i controlli di connessione telefonica prima di gestire chiamate reali dei clienti.

Cosa succede se ho pagato ma la mia configurazione non è completa?

SolaroCall deve fornire un chiaro prossimo passo di configurazione. Un cliente pagante non deve essere lasciato su una schermata senza sbocchi.

PRONTO PER IL TEST è lo stesso che PRONTO PER ANDARE ONLINE?

No. PRONTO PER IL TEST significa che può provare l'esperienza configurata. PRONTO PER ANDARE ONLINE richiede anche che la connessione telefonica e gli altri controlli di configurazione siano completati.

Quando posso scegliere un numero di telefono SolaroCall?

Scelga il numero di telefono della Sua attività durante la configurazione a pagamento. Le opzioni disponibili dipendono dal Paese operativo confermato e dalla disponibilità dei numeri.

Ogni numero SolaroCall richiederà documenti di identità o KYC?

Non necessariamente. La documentazione KYC o regolamentare è richiesta solo quando le regole del numero/fornitore/paese selezionato lo richiedono.

Devo inoltrare il mio numero aziendale esistente?

No. L'inoltro è un percorso supportato opzionale dove applicabile e il Suo numero esistente rimane con l'attuale operatore.

Quando il mio numero SolaroCall è considerato verificato?

Solo dopo che la richiesta connessione di test reale in ingresso è andata a buon fine. Selezionare un numero o vedere una schermata di configurazione riuscita non è sufficiente.

Qual è il passaggio finale prima di andare online?

Completi la configurazione aziendale richiesta, l'impostazione del numero di telefono e una chiamata di prova riuscita. Segua i controlli di prontezza mostrati nel Suo account prima di attivare il servizio.

Cosa succede se il mio account risulta pronto ma la configurazione non è completa?

Non affidarti solo all'etichetta. Rivedi gli elementi di configurazione incompleti e contatta il Supporto se l'account mostra informazioni contrastanti.

Configurazione aziendale e conoscenza

Servizi, orari, prezzi, informazioni aziendali, documenti, regole e ciò che l’agente telefonico è autorizzato a utilizzare. · 25 risposte

Configurazione generale · 5

Quali informazioni dovrei fornire al mio agente telefonico?

Aggiungete servizi accurati, descrizioni, orari, sedi, aree di servizio, prezzi o regole di prezzo, personale, competenze, risorse, durate, politiche, domande frequenti e istruzioni di escalation. Fornite solo informazioni che siete autorizzati a utilizzare.

Aggiungere più informazioni migliora le risposte?

Di solito sì. Dati strutturati più completi e aggiornati forniscono all'agente telefonico un contesto migliore per le domande e le azioni supportate. La quantità da sola non basta: le informazioni devono essere accurate, non ambigue, autorizzate e mantenute aggiornate.

SolaroCall può configurare il sistema per me?

Sì, tramite una configurazione assistita o gestita, ove offerta. Lei fornisce le informazioni aziendali approvate, SolaroCall prepara una configurazione limitata allo spazio cliente e Lei può esaminarla prima della pubblicazione. L'accesso amministrativo deve essere autorizzato, soggetto ad autorizzazioni, registrato e revocabile.

Posso gestire le impostazioni senza modificare il codice?

Sì. Gestisca i Suoi servizi, il team, gli orari di apertura, le risorse e le regole aziendali supportate tramite il Suo account. SolaroCall gestisce le connessioni telefoniche, AI e dei fornitori di pagamento sottostanti.

Ho bisogno di account provider o chiavi API personali?

Non ha bisogno di chiavi proprie per i servizi di telefonia, AI o del fornitore di servizi di pagamento di SolaroCall per utilizzare il servizio standard. SolaroCall gestisce tali connessioni. Per un'integrazione personalizzata approvata, segua le istruzioni di configurazione sicura fornite per tale integrazione; non invii mai informazioni segrete tramite una normale e-mail.

Servizi · 6

L'IA può inventare un servizio, un prezzo, un orario di apertura o una disponibilità?

No. SolaroCall deve utilizzare dati approvati e disponibilità autorevoli. Se mancano informazioni affidabili, deve spiegare la limitazione, raccogliere una richiesta, offrire un'alternativa approvata o inoltrare la chiamata invece di indovinare.

Posso aggiungere un servizio che non è presente nel mio template professionale?

Sì. Utilizzi “Altro” o “Aggiunga il Suo servizio” dove disponibile. Inserisca il servizio nella lingua della Sua interfaccia, riveda facoltativamente un suggerimento di formulazione professionale, quindi approvi durata, comportamento del prezzo, risorse, regole e stato di pubblicazione.

Ogni servizio può avere la propria durata e il proprio prezzo?

Sì. I servizi supportati possono utilizzare la propria durata e un comportamento di prezzo strutturato opzionale, inclusi prezzo fisso, prezzo di partenza, intervallo o un'altra regola abilitata. Configura esattamente ciò che l'agente telefonico può comunicare per ciascun servizio.

Perché uno dei miei servizi manca dalla configurazione dell'agente telefonico?

Verifichi che il servizio esista per l'azienda attiva, non sia nascosto o lasciato solo come bozza e disponga delle regole richieste relative a disponibilità, durata, personale o risorse, ove necessarie. Un servizio non deve essere offerto ai chiamanti finché i dati operativi richiesti non sono validi.

Come posso rendere un servizio disponibile solo con determinati dipendenti o risorse?

Configura il servizio con le competenze del personale, le sedi, le stanze, le attrezzature o altre risorse effettivamente necessarie. La disponibilità viene quindi calcolata da tali requisiti autorevoli insieme a orari e capacità. Non creare servizi duplicati solo per aggirare una regola sulle risorse a meno che l'azienda non li venda effettivamente come servizi diversi.

Solo alcuni servizi possono essere disponibili a casa del cliente?

Sì. Il servizio mobile può essere applicato solo a una parte del Suo catalogo. Ad esempio, un taglio di capelli può essere disponibile sia in salone che a domicilio, mentre un servizio di colorazione complesso resta solo in salone. L’agente telefonico utilizza le regole di mobilità validate servizio per servizio invece di presumere che ogni servizio attivo sia mobile.

Prezzi e informazioni commerciali · 1

Cosa succede se un prezzo dipende da un sopralluogo o dalla complessità del lavoro?

Configuri il servizio per spiegare che una visita in sede, una diagnosi, il tempo impiegato, la situazione o le complicazioni determinano il prezzo finale. L’agente telefonico può quindi raccogliere una richiesta di preventivo o instradare il chiamante secondo il Suo flusso di lavoro approvato.

Conoscenza aziendale e importazioni · 6

L'agente telefonico può indirizzare i chiamanti ai prezzi sul mio sito web?

Sì, ma solo verso un URL preciso che la Sua azienda fornisce e valida per quel servizio o regola. SolaroCall non deve mai inventare, indovinare o costruire un presunto URL di menu, prezzi o pagina di servizio dal nome della Sua azienda.

Posso caricare documenti, menù o altro materiale aziendale?

Ove supportato, può caricare materiale approvato per l'estrazione strutturata e la revisione. I dati proposti devono essere convalidati prima della pubblicazione; il documento originale non diventa implicitamente una fonte operativa attendibile e senza restrizioni.

SolaroCall può utilizzare informazioni dal mio sito web oltre che dalla mia scheda di configurazione?

Sì. La scheda di configurazione può essere combinata con le informazioni estratte dal Suo sito web. L’estrazione dal sito può aiutare a precompilare identità aziendale, servizi, prezzi pubblici, orari, prodotti o altre informazioni aziendali supportate, ma i valori estratti restano dati candidati finché non vengono revisionati e validati.

Che tipo di file posso usare per aggiungere servizi, prodotti o prezzi?

Il flusso di configurazione attuale supporta file leggibili strutturati o contenenti testo come CSV, XLSX e PDF con testo estraibile. Questi file possono contribuire con servizi, prodotti, nomi e prezzi. Scansioni, foto, PDF solo immagine o formati non supportati non devono essere dichiarati come correttamente analizzati a meno che una futura funzionalità supportata non lo consenta esplicitamente.

Cosa succede se la mia scheda di configurazione, il sito web e il file caricato non coincidono?

SolaroCall mantiene la fonte di ogni valore importante e non lascia che una fonte sovrascriva silenziosamente un'altra. I valori in conflitto da sito web o file restano candidati finché il conflitto non viene revisionato. Solo dati autorevoli e validati devono guidare le risposte operative dell'agente telefonico.

Se importo un sito web o un file, diventa subito un dato aziendale attivo?

No. I contenuti importati da sito web e file vengono prima revisionati come dati candidati. Possono precompilare la configurazione, ma restano modificabili e devono essere validati prima di diventare conoscenza aziendale pubblicata e autorevole.

Configurazione protetta · 1

Membri diversi dello staff possono avere permessi diversi?

Sì. Ruoli e permessi determinano chi può visualizzare o modificare configurazione, clienti, chiamate, orari, risorse, fatturazione e integrazioni. Concedi a ciascuno solo l'accesso necessario per il proprio lavoro.

Orari e regole di disponibilità · 2

Ho cambiato gli orari di apertura. Quando l'agente telefonico deve usare i nuovi orari?

L'agente telefonico deve utilizzare l'orario aziendale attualmente pubblicato e autorevole. Una bozza o una modifica non approvata non deve raggiungere i chiamanti in modo silente. Dopo aver cambiato gli orari, verifica l'orario effettivo e lo stato di pubblicazione, quindi testa il percorso di chiamata rilevante prima di fare affidamento sulla modifica in produzione.

Ogni membro del team può avere orari di lavoro diversi?

Sì. Gli orari di apertura dell'attività e gli orari di lavoro di ciascun membro del team sono dati di configurazione separati. Un membro può ereditare l'orario generale o avere giorni, orari e assenze datate individuali. L'agente telefonico dovrebbe offrire quella persona solo quando l'attività è aperta e quella persona è effettivamente disponibile.

Servizio mobile e aree di servizio · 4

Gli orari del servizio a domicilio possono essere diversi da quelli del mio negozio o salone?

Sì. Gli orari del servizio a domicilio o mobile possono essere configurati separatamente rispetto a quelli della sede. Ad esempio, un salone può essere aperto tutta la settimana mentre le visite a domicilio sono offerte solo in determinati giorni o orari. SolaroCall mantiene distinti questi orari così da non offrire una visita a domicilio solo perché la sede è aperta.

Servizi diversi possono avere aree di spostamento diverse?

Sì. Un'attività può avere un raggio di servizio generale e regole più specifiche per determinati servizi o categorie. Ad esempio, il lavoro normale può usare un raggio mentre il lavoro d'emergenza o specialistico ne usa un altro. L'indirizzo del cliente viene verificato rispetto alla regola autorevole applicabile al servizio richiesto.

Come fa SolaroCall a sapere se un cliente è all'interno della mia area di servizio?

Configura un’origine e le regole dell’area di servizio applicabili alla Sua attività. Quando un cliente fornisce un indirizzo, SolaroCall utilizza il motore geografico collegato per risolvere e validare quell’indirizzo rispetto alla zona configurata. L’agente telefonico non stima le distanze a memoria e non dovrebbe confermare un appuntamento quando l’indirizzo non può essere verificato.

Ogni sede aziendale può avere la propria area di servizio?

Al lancio, ogni sede ha il proprio account e la propria configurazione dell'area di servizio. Più sedi non sono gestite all'interno di un singolo account standard.

Agente telefonico, voci, lingue e test

Selezione della voce, comportamento multilingue, saluti, anteprime e verifica di una modifica prima che i clienti ne dipendano. · 35 risposte

Voci · 4

Posso ascoltare gli agenti telefonici prima di sceglierne uno?

Sì. Le pagine professionali pubblicate utilizzano la galleria condivisa degli agenti telefonici, dove potete ascoltare campioni audio approvati prima di selezionare un agente telefonico. I campioni rappresentano solo le voci e le lingue esplicitamente indicate nella galleria.

L'agente telefonico ha dato una risposta che non corrisponde alla mia attività. Cosa devo controllare per prima cosa?

Controlli i dati aziendali di riferimento su cui si basa la risposta: lo spazio cliente e la sede attivi, i dettagli dei servizi, gli orari, i prezzi o le regole tariffarie, il personale e le risorse, nonché ogni regola aziendale approvata pertinente. Corregga le informazioni di origine anziché aggiungere una risposta isolata e contraddittoria. Se i dati di origine sono già corretti e il comportamento rimane errato, utilizzi il percorso di escalation della Guida.

Quanti profili di Agente telefonico posso scegliere?

Sfogli la galleria attuale degli Agenti telefonici per vedere tutti i profili disponibili, i ritratti e i campioni vocali. La galleria viene aggiornata man mano che i profili vengono aggiunti o modificati.

Il nome pubblico di un Agente telefonico può essere diverso dal nome della voce del fornitore?

Sì. Il nome mostrato nella galleria SolaroCall identifica il profilo che selezioni. Se segnali un problema con la voce, usa quel nome profilo visualizzato invece di cercare di identificare il fornitore della voce sottostante.

Problemi in fase di esecuzione · 1

Le voci di SolaroCall suonano robotiche?

SolaroCall è progettato per esperienze vocali naturali e simili a quelle umane, piuttosto che per un rigido menu telefonico. La qualità della voce varia in base alla voce approvata, alla lingua e alle condizioni tecniche, quindi dovrebbe ascoltare e testare la configurazione esatta prima della messa in servizio.

Lingue e comportamento del chiamante · 12

Le anteprime audio sono disponibili in tutte le lingue supportate?

Non necessariamente. L’audio demo può essere disponibile solo in alcune lingue. Usate la vista delle lingue supportate per l’inventario di produzione attuale; non date mai per scontato che una lingua sia pronta per la produzione solo perché esiste un campione.

Il mio agente telefonico può parlare più di una lingua?

Sì. Scelga la Sua lingua principale e le lingue aggiuntive supportate durante la configurazione. Queste scelte aiutano a personalizzare l’esperienza; non significano che ogni altra lingua supportata dai chiamanti venga rifiutata. Verifichi la disponibilità linguistica attuale per la voce scelta e la testi prima della messa in servizio.

Posso visualizzare l’anteprima delle modifiche prima che i chiamanti le sentano?

Sì. Le modifiche a voce, saluto, servizi, regole e flussi di lavoro dovrebbero essere salvate come bozza o configurazione in anteprima e testate prima della pubblicazione ogni volta che la funzione lo consente.

Un Agente telefonico può mantenere la stessa voce parlando più lingue?

Sì, quando quella combinazione esatta di voce e lingua è verificata. SolaroCall non deve creare un'identità vocale diversa per ogni lingua. Se una lingua richiesta non è verificata per la voce attiva, viene utilizzato il fallback deterministico configurato invece di una sostituzione arbitraria.

Perché posso configurare solo una lingua principale e fino a due lingue aggiuntive se SolaroCall ne supporta di più?

Queste lingue selezionate ottimizzano l'Agente telefonico per la Sua attività; non sono un limite rigido di capacità. Il motore può comunque gestire altre lingue supportate dal chiamante. SolaroCall non deve rifiutare una lingua del chiamante solo perché Lei non l'ha preselezionata.

La mia lingua dell'interfaccia è la stessa della lingua dell'Agente telefonico?

No. La lingua dell'interfaccia, la lingua che utilizza per inserire i contenuti aziendali, la lingua predefinita dell'Agente telefonico, le eventuali lingue aggiuntive dell'Agente telefonico, la lingua attuale del chiamante e la lingua del sito web sono stati separati.

SolaroCall sceglie la lingua dell'Agente telefonico dal mio paese o indirizzo IP?

No. Paese e lingua sono impostazioni separate e SolaroCall non deve scegliere automaticamente e senza avviso la lingua dell'agente telefonico in base all'indirizzo IP, alla geolocalizzazione o al luogo del viaggio. Le impostazioni linguistiche dello spazio cliente e lo stato linguistico effettivo del chiamante sono le fonti di riferimento.

Cosa succede se un chiamante cambia lingua durante la conversazione?

La receptionist può seguire un cambio di lingua supportato durante una chiamata. Questo non modifica la lingua principale salvata per la Sua attività.

Perché il numero di lingue e di demo vocali può essere diverso?

Una lingua parlata può avere diverse varianti regionali. Anche i campioni vocali e le lingue supportate per le chiamate sono elenchi diversi. Verifichi le informazioni attuali sulle lingue e il profilo selezionato anziché considerare il numero di una demo come una garanzia.

Posso testare il cambio lingua, la voce selezionata e il mio messaggio di benvenuto prima di andare online?

Sì. Sono proprio questi i tipi di scenari che il flusso di test dovrebbe validare: la voce selezionata, il saluto, i cambi di lingua del chiamante e il comportamento degli strumenti supportati. Il risultato deve provenire dal vero motore di test e non solo da una simulazione front-end.

Cosa devo fare se l'Agente Telefonico attivo usa la voce o la lingua sbagliata?

Verifichi la voce selezionata e le impostazioni della lingua salvate, quindi comunichi al Supporto la chiamata interessata o l'ora del test. Se le impostazioni sono corrette, le lasci invariate affinché sia possibile esaminare la discrepanza.

Cosa succede se la voce suona robotica, in ritardo, silenziosa o continua a parlare sopra il chiamante?

Questi sintomi devono essere verificati con prove reali di conversazione, audio, latenza e turn-taking. L'Assistenza non dovrebbe automaticamente incolpare il fornitore della voce o modificare la configurazione senza prove della causa effettiva.

Traduzione e localizzazione · 6

SolaroCall traduce il mio sito web e le pagine professionali?

SolaroCall fornisce versioni localizzate delle proprie pagine pubbliche. Questo non traduce né modifica il vostro sito web aziendale esterno. Il selettore della lingua mostra le versioni disponibili ai visitatori.

Posso modificare il testo tradotto?

Potete rivedere le traduzioni supportate delle vostre informazioni aziendali dove il vostro ruolo lo consente. Questo non vi dà accesso alla modifica del sito pubblico di SolaroCall.

Cambiare la lingua dell'interfaccia traduce di nuovo tutto?

No. Le traduzioni pubblicate vengono memorizzate, quindi cambiare la lingua dell'interfaccia carica una traduzione disponibile invece di richiedere una nuova traduzione ogni volta.

Una lingua appena tradotta diventa subito disponibile?

No. Completare una traduzione e renderla disponibile agli utenti sono passaggi distinti. Utilizzi le versioni linguistiche offerte nell'interfaccia.

Cosa succede se correggo manualmente una traduzione?

Una correzione manuale revisionata deve essere preservata. Un successivo passaggio di traduzione automatica non deve sovrascriverla silenziosamente. SolaroCall mantiene le versioni delle traduzioni e lo stato di revisione affinché la formulazione approvata rimanga autorevole.

Una versione tradotta sostituisce il testo originale che ho inserito?

No. Il testo sorgente scritto dal cliente rimane autorevole nella sua lingua originale. Le varianti localizzate possono essere generate e revisionate, ma non devono sostituire silenziosamente il contenuto aziendale originale.

Saluto, tono e pronuncia · 4

Posso creare il mio saluto personalizzato?

Sì. Configurate un saluto approvato e uno stile di identificazione per l’attività, la lingua e l’orario. Il saluto deve rimanere accurato e non deve dichiarare falsamente che l’Agente Telefonico AI è un dipendente umano.

Perché viene ancora usato il mio vecchio messaggio di benvenuto dopo che l'ho cambiato?

Verifichi che il messaggio di benvenuto sia stato salvato e applicato all'agente telefonico selezionato, quindi provi di nuovo. Se utilizza ancora il vecchio messaggio, segnali il profilo e l'orario approssimativo del test all'Assistenza.

Posso cambiare il tono, lo stile di parlata o il ritmo del mio Agente telefonico?

Dove la configurazione attiva supporta questi controlli, tono, stile e ritmo possono essere configurati separatamente dall'identità vocale sottostante. SolaroCall non dovrebbe affermare che esiste un controllo se non è autorevole nello stato attuale del prodotto.

Cosa posso fare se l'Agente telefonico pronuncia in modo errato il nome della mia attività?

Verifichi che il nome della Sua attività e le eventuali indicazioni di pronuncia supportate siano corrette. Se il nome viene ancora pronunciato in modo errato, segnali la voce selezionata e un esempio all'Assistenza invece di cambiare il vero nome dell'attività per nascondere il problema.

Anteprima e test · 5

Come posso testare una modifica di configurazione prima che i clienti vi facciano affidamento?

Utilizzi l’anteprima o il flusso di test disponibili per la funzionalità interessata prima della pubblicazione o della messa in servizio. Testi lo scenario reale che ha modificato — come un servizio, un orario, una lingua, un trasferimento, una regola di prenotazione o un saluto — e verifichi l’azione risultante, non solo la formulazione parlata.

Qual è la differenza tra un'anteprima audio e un vero test dell'Agente Telefonico?

Un'anteprima vocale è un campione per scegliere un profilo. Un test dell'agente telefonico utilizza la configurazione della Sua attività. Ascolti l'anteprima, poi testi il profilo selezionato con le Sue informazioni prima di andare online.

Posso testare l'Agente Telefonico prima che la mia configurazione sia completamente terminata?

Sì, quando sono presenti le informazioni minime richieste per un test significativo. Essere pronti per il test non significa che l'attività sia pronta per andare online.

Un test dell'Agente Telefonico può creare un vero appuntamento, ordine o altra azione produttiva?

No. L'ambiente di test interno non crea prenotazioni clienti reali, ordini, addebiti o messaggi di promemoria.

Cosa succede se la voce attiva suona diversa dall'anteprima?

Confronta il profilo selezionato con il suo campione e testa la stessa lingua. Se la differenza persiste, segnala il profilo, la lingua e l'orario del test all'Assistenza.

Accenti regionali · 3

Una demo vocale en-GB, en-US o en-AU garantisce un accento britannico, americano o australiano?

No. Un'etichetta di lingua da sola non garantisce un accento regionale. Ascolta il campione reale e usa solo le opzioni di accento esplicitamente offerte per la voce selezionata.

Posso richiedere uno specifico accento regionale?

Utilizzi le opzioni di accento regionale esplicitamente disponibili per la voce selezionata. Se ha bisogno di un altro accento, chieda al team di confermarne la disponibilità prima di farvi affidamento.

SolaroCall può giudicare o commentare l'accento o il livello linguistico di un chiamante?

No. L'Agente telefonico dovrebbe adattarsi alla conversazione senza criticare o caratterizzare l'intelligenza, l'accento o il livello linguistico del chiamante.

Chiamate, numeri, trasferimenti e messaggi

Numeri aziendali, inoltro, contatti di trasferimento, SMS, cronologia chiamate e azioni perse. · 30 risposte

Numeri e inoltro chiamate · 15

Ho bisogno di un nuovo numero di telefono?

La configurazione a pagamento include la scelta di un numero SolaroCall disponibile per il Suo Paese di operatività. Può utilizzare direttamente quel numero oppure mantenere il Suo numero aziendale esistente con il Suo operatore e inoltrare le chiamate a SolaroCall. La disponibilità e gli eventuali requisiti di documenti di identità dipendono dal numero selezionato.

Posso mantenere il mio numero aziendale esistente?

Sì. Mantenga il Suo numero con il Suo operatore attuale e utilizzi le istruzioni di inoltro chiamata supportate per inviare le chiamate al Suo numero SolaroCall. Questo non comporta la portabilità del numero. Verifichi quali chiamate vengono reindirizzate dalla modalità di inoltro scelta, soprattutto se la linea è usata anche per chiamate personali.

SolaroCall può trasferire chiamate a numeri telefonici esterni?

No. Il trasferimento in tempo reale avviene all'interno dell'app SolaroCall. SolaroCall non effettua una chiamata telefonica in uscita verso un numero esterno di un dipendente.

Come scelgo il mio numero SolaroCall?

Il paese operativo confermato filtra i numeri SolaroCall attualmente disponibili per quel mercato. Ne scegli uno dall'elenco disponibile e ogni requisito normativo di identità viene applicato solo se richiesto da quel numero specifico.

Come fa SolaroCall a sapere quali istruzioni di inoltro mostrarmi?

Lei sceglie il Paese, l’operatore e il tipo di linea. SolaroCall utilizza quindi il record di inoltro verificato per quella combinazione esatta. Le istruzioni possono differire tra linee mobili e fisse dello stesso operatore, quindi il sistema non deve riutilizzare un codice di operatore o tipo di linea per un altro.

SolaroCall configurerà per me l'inoltro di chiamata presso il mio operatore?

No. SolaroCall Le fornisce le istruzioni verificate specifiche per l'operatore, il codice, il percorso ufficiale o la dicitura da utilizzare con il Suo operatore. L'inoltro stesso viene configurato sulla Sua linea dell'operatore esistente. SolaroCall non deve dichiarare che una modifica di operatore di terze parti sia stata completata a meno che non vi siano prove autorevoli.

L'inoltro di chiamata può funzionare solo in determinati orari della giornata?

Solo quando un percorso di instradamento verificato per il Suo operatore o prodotto lo supporta. SolaroCall non deve promettere l'inoltro programmato o basato sull'orario solo perché un altro operatore lo supporta.

Come disattivo nuovamente l'inoltro di chiamata?

Utilizzi l'istruzione di disattivazione verificata per il Suo operatore e tipo di linea. Dove l'operatore utilizza un'app o un portale clienti invece di un codice da digitare, utilizzi quel percorso ufficiale. SolaroCall dovrebbe sempre mostrare l'istruzione di stop corrispondente o il contatto alternativo dell'operatore invece di lasciarLa senza una via di ritorno.

Perché SolaroCall mi chiede ancora di testare la connessione dopo che ho inserito il codice di inoltro?

Perché inserire un codice o vedere un'impostazione attiva nel portale dell'operatore non prova che le chiamate arrivino davvero a SolaroCall. Il numero è considerato verificato solo dopo che una vera chiamata di test è stata effettivamente ricevuta.

Quando il mio numero SolaroCall è davvero pronto per andare online?

Il numero deve superare i passaggi di configurazione e regolamentari richiesti e poi ricevere un test di connessione reale andato a buon fine. SolaroCall dovrebbe mostrare lo stato reale del ciclo di vita del numero invece di dichiarare che il numero è pronto troppo presto.

Cosa devo fare se il codice di inoltro sembra corretto ma le chiamate non arrivano comunque?

Esegui o ripeti il test di connessione reale e confronta il paese selezionato, l'operatore, il tipo di linea, la modalità di inoltro, il numero SolaroCall di destinazione e le istruzioni verificate dell'operatore. Se tutto è corretto e il test fallisce ancora, il problema segue il percorso di revisione degli incidenti di telefonia invece di tentare un nuovo codice a caso.

Cosa succede se il mio operatore non è elencato?

Utilizzi il percorso Altro operatore o MVNO per il Suo paese. Se non esiste un codice self-service verificato, SolaroCall dovrebbe fornire il percorso ufficiale dell'operatore o le informazioni esatte da comunicare all'operatore, incluso il numero di destinazione, invece di inventare un codice.

Perché alcuni menu o nomi di servizi degli operatori non sono tradotti?

I nomi degli operatori, i nomi dei servizi, le etichette dei menu e la terminologia delle pagine ufficiali possono rimanere nella lingua locale dell'operatore così che Lei possa trovare l'opzione esatta nell'app reale dell'operatore, nel portale o nella documentazione. SolaroCall può spiegare il passaggio nella Sua lingua senza modificare le etichette proprie dell'operatore.

Il numero di telefono mostrato dal caller ID è sufficiente per identificare un cliente?

No. Il caller ID è un segnale passivo e può essere inaffidabile o falsificato. Per accessi o modifiche sensibili, SolaroCall segue la policy di identità configurata e non deve basarsi solo sul caller ID.

Cosa succede se la chiamata in arrivo proviene da un numero privato o nascosto?

Quando il caller ID non è disponibile, SolaroCall può chiedere al chiamante di fornire il numero di telefono necessario per il flusso di lavoro e di ripeterlo con attenzione. Le informazioni dichiarate vengono poi gestite secondo le regole di identità e privacy configurate.

Trasferimenti e richiamate · 4

Cosa sono i Contatti di Trasferimento?

I Contatti di trasferimento sono persone autorizzate del Suo team che possono ricevere chiamate nell’app SolaroCall quando il trasferimento e la loro disponibilità sono abilitati.

Cosa succede quando nessuno è disponibile per un trasferimento?

Se il trasferimento è disattivato, nessuno è disponibile o nessuno risponde entro 30 secondi, la receptionist raccoglie o conferma il nome del chiamante, il numero per il richiamo e il motivo, quindi lascia una notifica di richiamata nell'app. Nessuna chiamata viene trasferita a un numero telefonico esterno.

Come funziona un trasferimento in tempo reale a una persona reale?

Quando il passaggio in tempo reale è abilitato, un membro autorizzato del team disponibile può rispondere nell'app SolaroCall. Squilla fino a 30 secondi. Quando la persona risponde, il receptionist AI lascia la conversazione. Se nessuno risponde, il receptionist registra il nome del chiamante, il numero per il richiamo e il motivo in una notifica dell'app.

Se un chiamante chiede di parlare con una persona, SolaroCall trasferisce sempre immediatamente?

Una richiesta di parlare con una persona segue l'impostazione di passaggio dell'attività e la disponibilità dei destinatari. Se il passaggio è disattivato, nessuno è disponibile o nessuno risponde entro 30 secondi, il receptionist raccoglie o conferma il nome del chiamante, il numero per il richiamo e il motivo, poi lascia una notifica di richiamo nell'app. Nessuna chiamata viene trasferita a un numero telefonico esterno.

Promemoria SMS · 4

SolaroCall può inviare messaggi SMS o WhatsApp?

Sì, per un solo scopo: un promemoria di appuntamento o prenotazione. Quando una prenotazione è effettuata con sufficiente anticipo (48 ore o più per impostazione predefinita), l'Agente telefonico AI chiede alla persona che chiama: “Possiamo inviare la conferma e il promemoria a questo numero di telefono?” Il promemoria viene inviato il giorno prima; SolaroCall sceglie il canale in base al Paese, non la persona che chiama: prima WhatsApp, con SMS come alternativa ove disponibile, e prima SMS in Cile e Messico. Nulla viene inviato senza il consenso della persona che chiama. Restano applicabili le regole relative al mittente, la disponibilità nel Paese e il numero di messaggi incluso nel Suo piano.

Quando un cliente può ricevere un promemoria?

Con il consenso del chiamante, può essere inviato un promemoria il giorno prima di un appuntamento o prenotazione, tramite WhatsApp o SMS, il canale scelto da SolaroCall per paese (non dal chiamante). Per impostazione predefinita, la prenotazione deve essere almeno 48 ore dopo la chiamata; esattamente 48 ore sono valide. Può applicarsi una regola di tempistica diversa se SolaroCall l'ha configurata per la Sua attività. Si applicano anche la disponibilità del canale e del paese.

Cosa succede al promemoria se l'appuntamento viene spostato?

L'idoneità viene ricalcolata utilizzando il nuovo orario dell'appuntamento e la regola di tempistica applicabile alla Sua attività. Un promemoria non viene inviato se la prenotazione riprogrammata non è più idonea.

Perché il mio cliente non ha ricevuto un promemoria?

Verifichi il consenso del chiamante, il canale utilizzato, l'ora dell'appuntamento e lo stato del messaggio. Un promemoria potrebbe non essere idoneo in base alla regola sulle tempistiche, essere già stato inviato o risentire della disponibilità del servizio di consegna. Utilizzi il Supporto se le informazioni visualizzate non spiegano l'assenza del messaggio.

Cronologia chiamate e messaggi · 7

Quanta cronologia di chiamate e clienti è disponibile?

La chiamata che ha creato un appuntamento, una prenotazione o un ordine, con i suoi dettagli (numero del chiamante, indirizzo, note e notifiche), rimane visibile fino all'evento stesso e viene cancellata il giorno successivo. L'evento stesso (data, ora, servizio, numero di persone e nome del cliente) rimane visibile fino alla fine del mese successivo, quindi il mese corrente e quello precedente sono sempre disponibili. Dopo, restano solo le statistiche, senza nome o numero. Gli appuntamenti/prenotazioni futuri non vengono mai cancellati. La conservazione delle registrazioni audio grezze è separata.

Posso vedere richieste perse e azioni che richiedono attenzione?

Sì. Gli utenti autorizzati possono utilizzare le relative viste della cronologia delle chiamate, delle notifiche e Azione richiesta per gli elementi creati dai flussi di lavoro supportati. La visibilità segue le autorizzazioni relative a spazio cliente, sede, team e ruolo.

Posso fare in modo che SolaroCall risponda solo quando non rispondo io?

Sì, quando il Suo operatore e il tipo di linea supportano l'inoltro per mancata risposta. Il ritardo disponibile dipende dalla capacità verificata dell'operatore.

SolaroCall invia un messaggio dopo ogni prenotazione?

No. Il messaggio standard di appuntamento e prenotazione è un promemoria, inviato con il consenso del chiamante tramite WhatsApp o SMS. La conferma viene data durante la chiamata.

Quali informazioni posso vedere dopo una chiamata persa?

Quando la chiamata ha prodotto il record operativo richiesto, SolaroCall può mostrare il contesto del chiamante disponibile per l'attività, come il nome del chiamante o il numero verificato quando disponibile, ora, motivo, breve riepilogo e qualsiasi Azione Richiesta o record di richiamo.

La cronologia delle chiamate è la stessa cosa di una registrazione audio?

No. La cronologia delle chiamate scritta o strutturata, i riepiloghi e i record operativi sono separati dalla registrazione audio persistente. L'esistenza della cronologia delle chiamate non significa che l'audio grezzo venga archiviato, e le regole di conservazione dell'audio non devono essere dedotte da quelle della cronologia.

Perché manca una chiamata nella mia cronologia?

Verifichi innanzitutto l'attuale periodo di conservazione, le Sue autorizzazioni di accesso e se il record della chiamata previsto esiste nello spazio cliente e nell'intervallo di tempo corretti. Se il record dovrebbe ancora esistere e continua a mancare dopo tali verifiche, segua il percorso per gli incidenti relativi alla cronologia/ai dati.

Appuntamenti, disponibilità del team e risorse

Prenotazioni, personale, stanze, attrezzature, spostamenti, risorse del ristorante, ordini, consegne e capacità operativa. · 46 risposte

Appuntamenti e disponibilità · 7

SolaroCall può prenotare appuntamenti?

Sì, per i flussi di lavoro abilitati. Verifica la disponibilità attendibile insieme alla durata del servizio, alle competenze del personale, alle sale o ad altre risorse, alle regole sugli spostamenti e ai vincoli di prenotazione prima di offrire una fascia oraria supportata.

Come fa SolaroCall a evitare doppie prenotazioni?

SolaroCall controlla nuovamente lo staff, il tempo e le risorse richieste prima di salvare una prenotazione. Se nel frattempo un'altra prenotazione ha occupato quella capacità, la fascia oraria non può essere confermata e serve un'altra opzione disponibile.

Serve un editor visivo della piantina del locale?

Non è richiesto alcun editor di planimetrie. Configuri i Suoi tavoli e risorse come record strutturati, con le relative capacità, aree, viste e combinazioni consentite. SolaroCall utilizza tali record per verificare le prenotazioni. Questa configurazione è precisa quanto una planimetria: ogni dettaglio inserito — capacità, area, piano, con o senza vista — viene trasmesso all’AI affinché risponda accuratamente ai chiamanti. Un disegno della planimetria semplicemente non è richiesto, per mantenere la configurazione rapida e semplice.

SolaroCall può organizzare consegne?

Sì, per le aziende con un workflow di consegna abilitato. Configura orari di consegna, aree o raggio, requisiti di indirizzo, minimi, capacità, tempistiche ed escalation. L'agente telefonico non deve inventare copertura, tempistiche, prezzo o accettazione.

Un servizio mobile può usare tempi di viaggio e aree di servizio?

Sì. Le professioni intrinsecamente mobili utilizzano copertura configurata, tempi di viaggio, competenze dello staff, risorse fisiche e regole di pianificazione. Un appuntamento valido deve tenere conto del viaggio e non può presumere che ogni indirizzo sia servibile.

Perché un orario può sembrare libero ma non essere prenotabile?

Un appuntamento valido può richiedere più di una semplice fascia oraria vuota. SolaroCall può anche necessitare della persona o competenza corretta, stanza, attrezzatura, tempo di spostamento, durata del servizio, regole di sede e capacità contemporaneamente. Il controllo finale della disponibilità è vincolante, quindi un periodo visivamente libero non costituisce di per sé una prenotazione confermata.

Perché un orario può essere disponibile durante la chiamata ma non disponibile quando lo confermo?

La disponibilità può cambiare mentre la conversazione è ancora in corso. Prima della conferma finale, SolaroCall rivalida la fascia oraria e ogni vincolo richiesto, come personale, risorse, stato del servizio e area di servizio. Questo impedisce che una disponibilità obsoleta causi una doppia prenotazione.

Operazioni del ristorante · 10

Un ristorante può configurare ogni tavolo separatamente?

Sì. Un ristorante può definire tavoli o risorse individuali, capienze come 2, 4, 6, 8 o altri numeri di posti, piani, zone, accessibilità, tavoli combinabili e attributi personalizzati. Questi record—non una foto—restano la fonte di verità per le prenotazioni.

Gli ospiti possono richiedere una vista mare, montagna, giardino o finestra?

Sì, quando il ristorante ha configurato tali attributi di vista. SolaroCall può usarli come preferenze di prenotazione e verificare la disponibilità strutturata compatibile, ma non deve promettere un tavolo o una vista specifica finché la prenotazione non è validamente confermata.

Devo creare una piantina del ristorante prima di testare?

No. Inizi con le informazioni essenziali del Suo ristorante. Può aggiungere i dettagli dei tavoli, delle aree e delle regole di prenotazione man mano che completa la configurazione.

SolaroCall può gestire ordini, catering o eventi per ristoranti?

Sì, solo quando la relativa funzionalità è abilitata e configurata. Menù, disponibilità, regole d'ordine, capienze, dettagli degli eventi e conferme devono provenire da dati approvati e workflow supportati.

Cosa succede se la mia esatta preferenza per una stanza, cabina, vista tavolo o altra risorsa non è disponibile?

SolaroCall non deve affermare che la preferenza è soddisfatta quando non lo è. Può offrire un'altra opzione idonea come alternativa esplicita, preservando il fatto che la risorsa o l'attributo richiesto esatto non era disponibile.

Come vengono gestiti gli ospiti walk-in al ristorante se non hanno una prenotazione?

Il personale autorizzato può segnare un tavolo libero reale come occupato ora. Questo aggiornamento operativo rimuove immediatamente il tavolo dalla disponibilità. Non è necessaria una prenotazione fittizia o un profilo cliente solo per rappresentare l'occupazione walk-in.

Cosa succede quando un tavolo walk-in si libera di nuovo?

Il personale autorizzato può liberare il tavolo operativamente così da renderlo di nuovo disponibile. Questo cambia lo stato attuale del tavolo; non elimina né modifica la configurazione di base del tavolo.

Una prenotazione al ristorante può essere spostata su un altro tavolo?

Sì, quando la prenotazione è autorizzata a essere modificata e il tavolo di destinazione è compatibile e realmente libero. Lo spostamento è una riassegnazione operativa e non modifica la configurazione dei tavoli del ristorante.

SolaroCall può unire tavoli per un gruppo più numeroso?

Solo quando le regole di combinazione dei tavoli configurate consentono esattamente quella combinazione e i tavoli richiesti sono attualmente disponibili. SolaroCall non deve inventare una combinazione solo perché il numero totale di posti è sufficiente.

Come fa SolaroCall a sapere quanta capacità del ristorante è effettivamente disponibile in questo momento?

La capacità attuale deriva dallo stato reale dei tavoli, dalle prenotazioni confermate, dalle combinazioni di tavoli consentite e dall'occupazione walk-in. È un calcolo operativo, non solo la somma delle capacità nominali dei tavoli memorizzate nella configurazione.

Team e personale · 6

Un cliente può richiedere un dipendente o professionista specifico?

Sì. SolaroCall distingue tra requisito stretto, persona preferita e nessuna preferenza. Cerca solo personale qualificato verificato e disponibilità attuale. Se la persona preferita non è disponibile, può offrire un altro orario con quella persona o un altro membro qualificato del team secondo le regole aziendali; non trasforma mai una preferenza in una garanzia.

Un cliente di ritorno può mantenere lo stesso professionista?

Il cliente può richiedere lo stesso professionista nominativo quando tale preferenza è nota e autorizzata all’uso. SolaroCall verifica comunque le competenze attuali, il servizio, la sede, le esigenze di spostamento, stanza o attrezzatura e la reale disponibilità. Se la persona richiesta non è disponibile, si applicano le regole di alternativa e conferma configurate.

Come posso modificare la disponibilità per un membro del team senza cambiare quella degli altri?

Modifichi la disponibilità relativa a quello specifico membro del team, sede o incarico anziché l'orario dell'intera azienda. SolaroCall deve mantenere distinguibili la disponibilità personale e gli orari di apertura dell'azienda, affinché una modifica relativa a una persona non alteri implicitamente l'intero team.

Posso escludere un membro specifico del team per un cliente?

Sì, quando il Suo flusso di lavoro supporta preferenze e esclusioni del personale. Un’esclusione è una vera regola di corrispondenza, non una nota. SolaroCall non dovrebbe prenotare quel cliente con la persona esclusa anche se quella persona è altrimenti libera.

Cosa succede se chiedo un dipendente specifico e quella persona non è disponibile?

Una preferenza nominativa forte non deve essere sostituita silenziosamente. SolaroCall può spiegare che la persona richiesta non è disponibile e offrire un'alternativa idonea quando appropriato, ma deve chiarire che l'alternativa è diversa dalla richiesta esatta.

Cosa succede se specifico che non voglio un certo dipendente o professionista?

Un'esclusione configurata o registrata è una regola operativa di abbinamento, non una semplice nota. SolaroCall non deve assegnare quella persona solo perché è disponibile.

Stanze e risorse · 5

Un salone massaggi può gestire stanze singole, di coppia e di gruppo?

Sì. Configura ogni stanza o cabina con la sua reale capienza, i servizi abilitati e se è condivisa o riservata interamente. Un servizio può richiedere uno o più clienti, terapisti, lettini o tavoli. SolaroCall verifica ogni persona e risorsa richiesta per lo stesso intervallo prima di presentare un'opzione valida.

Un centro abbronzatura può configurare cabine per una persona e cabine multi-risorsa?

Sì, quando le attrezzature effettive, le politiche aziendali e i requisiti applicabili lo consentono. La maggior parte dei lettini o delle cabine può rimanere una risorsa per una sola persona. Una cabina contenente più risorse separate o un altro formato supportato utilizza esclusivamente la capacità verificata dello spazio cliente; SolaroCall non presume mai che un normale lettino sia adatto a due persone.

Come vengono abbinati le cabine massaggi e gli operatori?

La logica di prenotazione può richiedere sia l'operatore corretto sia una cabina o stanza compatibile. Una cabina può avere la propria capacità e idoneità ai servizi, e la compatibilità operatore-cabina può essere configurata. Per un trattamento di coppia o multi-operatore, ogni operatore richiesto e la risorsa compatibile necessaria devono essere liberi nello stesso intervallo.

Una cabina doppia per massaggi può essere configurata diversamente da una singola?

Sì. Una cabina per una persona e una per due persone sono configurazioni di risorse distinte. La loro capacità, i servizi idonei, gli operatori compatibili e la disponibilità possono differire. SolaroCall deve utilizzare i requisiti effettivamente configurati invece di trattare una cabina doppia come una semplice versione più grande di una singola.

Quanto è dettagliata la configurazione delle attrezzature per abbronzatura o solarium?

Configuri ogni cabina con il relativo nome o numero, l'attrezzatura, la capienza e i servizi idonei. Inserisca le specifiche tecniche nei campi appositi; il nome del modello di un'apparecchiatura non è un valore nominale di potenza.

Consegne e ordini · 10

Quando un appuntamento, una prenotazione, un intervento o un ordine sono davvero confermati?

Una prenotazione è confermata solo quando è stata salvata con successo. Un orario proposto o una proposta verbale da soli non sono una conferma; la disponibilità viene ricontrollata prima che la prenotazione venga salvata.

Come decide SolaroCall se un indirizzo è idoneo per la consegna?

L'indirizzo di consegna viene validato rispetto alle regole di consegna autorevoli dell'azienda e all'area di servizio. SolaroCall non deve inventare un'eccezione per un indirizzo che si trova fuori dalla zona di consegna configurata.

Cosa succede se il mio ordine è inferiore all'importo minimo per la consegna?

Se l'azienda ha configurato un minimo per la consegna, l'ordine attuale deve soddisfarlo nella valuta applicabile. SolaroCall deve rispettare questa regola invece di ignorare silenziosamente il minimo.

SolaroCall può offrire un orario di consegna che in realtà non è disponibile?

No. Le finestre di orario di consegna derivano dalla disponibilità operativa autorevole e dalle regole di consegna. Un orario conveniente non deve essere promesso se la finestra applicabile non è disponibile.

Cosa succede se un prodotto diventa non disponibile mentre l'ordine è in fase di creazione?

La disponibilità del prodotto viene verificata dallo stato autorevole attuale. SolaroCall non deve includere un articolo non disponibile come se fosse ancora disponibile; l'ordine deve essere adeguato o deve essere discussa un'altra opzione disponibile prima della conferma.

Da dove provengono i prezzi dei prodotti e il totale dell'ordine?

Provengono dallo stato attuale pubblicato dei prodotti e dei prezzi utilizzato per l'ordine. SolaroCall non deve inventare un prezzo di prodotto o modificare le prove storiche dei prezzi pubblicati solo per far sembrare valido un totale errato.

Creare un ordine cliente significa che SolaroCall ha anche incassato il pagamento del cliente?

No. Registrare un ordine non significa che il pagamento sia stato incassato. I pagamenti effettuati dai Suoi clienti per i Suoi beni o servizi sono separati dal Suo abbonamento SolaroCall e richiedono un accordo esplicitamente supportato.

Quale notifica riceve l'azienda quando viene creato un appuntamento o un ordine?

L'azienda riceve la notifica operativa oggettiva per l'appuntamento, la prenotazione o l'ordine quando esiste il relativo evento. Contiene i dati operativi necessari all'azienda ed è distinta da eventuali note AI opzionali.

Cosa succede se l'appuntamento o l'ordine esiste ma l'azienda non ha mai ricevuto la notifica push?

L'assistenza verifica il record operativo registrato, l'evento di notifica previsto e le prove di consegna disponibili. SolaroCall non deve affermare che la notifica sia stata consegnata solo perché la prenotazione o l'ordine esiste.

Posso vedere come un appuntamento, una prenotazione o un ordine è cambiato nel tempo?

Sì. La timeline operativa può conservare la creazione, chi o cosa l'ha creata, le successive modifiche, la cancellazione e altri cambiamenti di stato significativi secondo la policy di cronologia autorevole.

Prenotazioni esistenti e identità · 3

Posso modificare o cancellare un appuntamento esistente semplicemente chiamando dallo stesso numero di telefono?

No. L'agente telefonico chiede al chiamante di confermare i dati identificativi che devono corrispondere alla prenotazione esistente prima di apportare una modifica privata. Chiamare dallo stesso numero da solo non autorizza una modifica.

SolaroCall può dirmi se qualcuno ha una prenotazione privata prima che l'identità sia verificata?

No. SolaroCall non deve rivelare l'esistenza o i dettagli privati di un appuntamento o prenotazione esistente prima che il controllo d'identità richiesto abbia successo.

Posso spostare una prenotazione esistente a un altro orario, dipendente o risorsa?

Sì, dopo che il record esistente è stato correttamente identificato e la modifica richiesta è stata rivalidata rispetto alla disponibilità attuale, all'idoneità e alle regole operative. Il nuovo stato è confermato solo dopo che la modifica è stata completata con successo.

Notifiche operative · 1

Cos'è la notifica separata della nota AI?

La nota AI è una notifica aggiuntiva solo quando esiste un contesto significativo da evidenziare, come qualcosa su cui il chiamante ha insistito. È separata dalla notifica oggettiva di prenotazione o ordine e non deve essere generata come una seconda notifica vuota.

Storico operativo · 2

Un appuntamento futuro può scomparire perché la cronologia dettagliata più vecchia viene eliminata?

No. Un evento futuro rimane disponibile fino a quando non si verifica effettivamente. Le regole di pulizia degli eventi passati non devono eliminare un appuntamento, una prenotazione, un intervento o un ordine che è ancora nel futuro.

Qual è la differenza tra la cronologia dettagliata degli eventi e il riepilogo giornaliero?

La cronologia dettagliata degli eventi contiene le prove operative per uno specifico appuntamento, prenotazione, intervento o ordine. I riepiloghi giornalieri sono conteggi operativi aggregati pensati per una semplice reportistica e non sostituiscono il record dettagliato di un evento ancora rilevante o ancora futuro.

Incidenti operativi · 2

Cosa succede se mi è stato detto che una prenotazione era confermata ma non esiste alcuna prenotazione?

Verifichi la cronologia delle prenotazioni prima di effettuare un'altra prenotazione. Se non è possibile trovare la conferma, comunichi al Supporto l'ora approssimativa e i dettagli pertinenti della prenotazione affinché sia possibile verificare l'esito.

Cosa succede se la mia prenotazione è stata salvata con il membro del personale, la risorsa, l'orario o l'indirizzo sbagliato?

L'assistenza confronta la richiesta originale, i vincoli validati, il record registrato e la cronologia degli eventi. La configurazione di origine non deve essere riscritta solo per far sembrare valido un record operativo errato; la reale discrepanza viene riconciliata e corretta tramite il percorso operativo autorizzato.

Dashboard, utilizzo e analisi

Dati operativi di oggi, utilizzo del piano, riepiloghi giornalieri, semplici tendenze e ricerca autorizzata nella cronologia. · 25 risposte

Dashboard di oggi · 7

Cosa posso vedere nella panoramica della dashboard di oggi?

La dashboard fornisce una vista operativa compatta della giornata lavorativa corrente, utilizzando le metriche rilevanti per l'attività come chiamate, appuntamenti, prenotazioni, interventi, ordini, clienti e stato delle risorse in tempo reale.

I numeri della dashboard di oggi vengono aggiornati quando viene registrata una nuova prenotazione o un walk-in?

Sì. I dati operativi attuali devono riflettere gli eventi confermati di riferimento e lo stato attuale delle risorse. Una prenotazione confermata, un'azione del team o l'occupazione da parte di un cliente senza prenotazione deve influire sui relativi contatori in tempo reale.

Come vengono calcolati i posti liberi in un ristorante?

La capacità libera deriva dallo stato reale dei tavoli. Quando un tavolo esclusivo è occupato, la sua piena capacità configurata non viene più conteggiata come libera, anche se il gruppo attuale è più piccolo della capacità nominale del tavolo.

Posso vedere i buchi residui di ogni membro del team oggi?

Sì, dove applicabile. I buchi residui derivano dal programma individuale di quel membro, assenze e prenotazioni attuali, piuttosto che da un calendario aziendale generico.

Ogni membro del team vede gli stessi dati della dashboard?

No. La visibilità del pannello di controllo segue l'ambito relativo a spazio cliente, sede, team, ruolo e membro. Un membro limitato al proprio lavoro non deve ricevere dati non pertinenti relativi all'intera azienda.

Cosa succede quando esaurisco la disponibilità di clienti unici o minuti?

Il server applica le regole di diritto rigide e autorevoli. SolaroCall dovrebbe mostrare lo stato attuale del limite e il percorso supportato di upgrade o di capacità extra idonea, invece di inventare altro utilizzo incluso.

La mia dashboard mostra i costi di gestione del mio account SolaroCall?

La Sua dashboard mostra le informazioni su utilizzo e abbonamento rilevanti per la Sua attività. Non visualizza i costi operativi interni di SolaroCall.

Incidenti dashboard · 2

Quale contatore è autorevole se lo schermo e il server non coincidono?

I record di utilizzo dell'account salvati determinano la Sua disponibilità residua. Se la cifra visualizzata sembra errata, aggiorni la visualizzazione e chieda all'Assistenza di indagare prima di farvi affidamento.

Cosa succede se la capacità di un ristorante o il numero di posti liberi è errato?

Il Supporto riconcilia la capacità visualizzata con i reali registri di tavoli/risorse, prenotazioni e occupazione walk-in, utilizzando le regole di capacità configurate invece di stimare la risposta.

Utilizzo e quote · 4

SolaroCall mi avviserà prima che esaurisca l'utilizzo?

Il prodotto può mostrare avvisi di utilizzo anticipato secondo la politica di avviso configurata, così i clienti possono vedere il consumo e la capacità residua prima di raggiungere un limite rigido.

Gli aumenti di costo del fornitore possono ridurre il numero di minuti nel mio piano?

No. Un cambiamento di costo o tariffa del fornitore non deve consumare silenziosamente minuti extra del cliente o riscrivere la disponibilità del piano del cliente.

Da dove provengono i pacchetti extra o le opzioni di upgrade?

La pagina Prezzi mostra i pacchetti extra attuali. Lo stato dell'abbonamento e dell'utilizzo del Suo account determina quali opzioni di acquisto o upgrade si applicano a Lei.

Cosa succede se un contatore della dashboard o di utilizzo sembra errato?

Il Supporto confronta il valore visualizzato con l'evento operativo autorevole, la risorsa, il diritto o la fonte del riepilogo aggregato. La visualizzazione viene corretta dalla fonte reale invece di considerare il contatore visibile come autorevole.

Riepiloghi giornalieri · 5

Quali informazioni vengono conservate nei riepiloghi operativi giornalieri?

I riepiloghi giornalieri conservano conteggi operativi aggregati appropriati all'attività, come chiamate, appuntamenti, prenotazioni, tavoli/coperti, clienti, interventi o ordini.

I riepiloghi giornalieri conservano nomi o numeri di telefono dei clienti?

No. I riepiloghi giornalieri aggregati conservati sono intenzionalmente privi di nomi o numeri di telefono dei clienti.

Per quanto tempo sono disponibili i riepiloghi giornalieri?

I riepiloghi giornalieri supportano la cronologia e l'analisi disponibili nel Suo account. La conservazione può differire tra riepiloghi aggregati, record dettagliati dei clienti e registrazioni audio; consulti le informazioni sulla cronologia e sulla privacy applicabili.

Il riepilogo giornaliero può sostituire il record dettagliato di un appuntamento futuro?

No. I riepiloghi aggregati e i registri operativi a livello di evento sono diversi. Un elemento operativo futuro ancora rilevante deve rimanere disponibile secondo le proprie regole di ciclo di vita.

SolaroCall può identificare un cliente specifico da un grafico giornaliero aggregato?

No. I riepiloghi aggregati non devono essere utilizzati per ricostruire l'identità del cliente.

Analisi semplici · 5

Che tipo di analisi fornisce SolaroCall a un cliente business?

Le analisi rivolte al cliente sono semplici analisi operative: conteggi utili, stato attuale, grafici e tendenze che aiutano a gestire appuntamenti, prenotazioni, interventi e ordini.

La dashboard clienti di SolaroCall è un sistema contabile?

No. SolaroCall fornisce servizio operativo e analisi semplice, non contabilità o tenuta dei libri per l'attività del cliente.

Come definisce SolaroCall una metrica come chiamate, clienti o ordini?

Le metriche utilizzano semantiche definite centralmente e fonti autorevoli. SolaroCall non dovrebbe permettere a schermate diverse di inventare definizioni contrastanti per la stessa metrica.

SolaroCall spiegherà perché una metrica è aumentata o diminuita?

Solo quando ci sono prove affidabili per quella spiegazione. Una tendenza può essere mostrata senza inventare una causa per il cambiamento.

Cosa succede se alcuni dati analitici sono mancanti o incompleti?

SolaroCall dovrebbe mostrare onestamente la limitazione o la provenienza invece di produrre un valore preciso da dati incompleti.

Cronologia e ricerca · 2

Posso cercare la cronologia operativa dalla dashboard?

Sì, ove sia disponibile la relativa funzionalità di cronologia/ricerca. I risultati rimangono limitati all'ambito relativo a spazio cliente, sede, team e ruolo che il membro autenticato è autorizzato a visualizzare.

Un membro del team può cercare i clienti o gli appuntamenti di un altro membro?

Solo se il loro ambito autorizzato lo consente. La ricerca nella cronologia non amplia mai i permessi di un membro.

Piani, utilizzo, fatturazione, fatture e rimborsi

Limiti del piano, assegnazioni aggiuntive, modifiche all'abbonamento, fatture, annullamento e domande sui rimborsi. · 16 risposte

Piani, quote e utilizzo · 9

Dove posso confrontare i piani SolaroCall?

Confronti i piani attuali nella pagina Prezzi. Verifichi i chiamanti, i minuti di conversazione, i messaggi e i membri del team inclusi e scelga la fatturazione mensile o annuale. I requisiti personalizzati possono essere inviati tramite la pagina Aziende.

Cos’è un cliente unico?

Ai fini del conteggio del piano, lo stesso numero chiamante può chiamare più volte durante il ciclo mensile e resta un unico cliente per quel ciclo. I minuti di conversazione contano comunque ai fini della quota mensile di minuti prevista dal piano; una volta che una persona della Sua azienda risponde a una chiamata trasferita, il resto di quella conversazione non viene più conteggiato.

Lo stesso cliente può chiamare più di una volta?

Sì. Lo stesso numero può chiamare più volte durante il mese e rimane un solo cliente unico, a condizione che la capacità mensile di minuti di conversazione del piano non sia stata esaurita.

Cosa succede quando si raggiunge il limite di clienti unici?

Nessun nuovo numero unico aggiuntivo è incluso in quell’assegnazione mensile. I numeri già conteggiati possono continuare a chiamare finché rimane capacità mensile di conversazione, secondo il piano attuale e qualsiasi limite configurato o pacchetto acquistato.

I minuti inutilizzati o la capacità di clienti unici si accumulano?

No. Le quote mensili si azzerano all’inizio di ogni ciclo di fatturazione e la capacità inutilizzata non si accumula.

A cosa servono i messaggi SMS o WhatsApp inclusi?

I messaggi inclusi sono utilizzati per i promemoria di appuntamenti e prenotazioni, inviati tramite SMS o WhatsApp, il canale scelto da SolaroCall in base al Paese (non dal chiamante), con il consenso del chiamante. Ogni messaggio inviato utilizza una unità della quota mensile del Suo piano. Il piano attuale, il Paese e le regole di consenso determinano la reale disponibilità.

Posso acquistare capacità aggiuntiva?

Controlli la pagina Prezzi attuale e l’area Fatturazione o Utilizzo del Suo account per pacchetti aggiuntivi e opzioni di upgrade. Se ha regolarmente bisogno di capacità aggiuntiva, un piano superiore potrebbe essere più adatto alle Sue esigenze.

Dove posso controllare quanto del mio attuale plafond ho utilizzato?

Controlli la vista Utilizzo o Fatturazione del Suo account per la quota attuale, l’utilizzo e il periodo di fatturazione. Se un contatore sembra errato, eviti di basarsi su di esso per effettuare un altro acquisto e chieda al Supporto di verificare i registri dell’account.

Per quanto tempo sono validi i pacchetti extra?

I pacchetti extra sono validi per 12 mesi dalla data di acquisto, indipendentemente dal piano o dalla data di rinnovo. I crediti inutilizzati scadono dopo 12 mesi.

Modifiche all'abbonamento · 2

Come cambio il mio piano?

Apra l'area degli abbonamenti o della fatturazione, esamini il confronto tra i piani attuali e selezioni una modifica idonea. SolaroCall deve mostrare la data di entrata in vigore, le modalità di addebito o accredito e le disponibilità risultanti prima della conferma. La modifica del piano non sblocca né rimuove le funzionalità standard del prodotto.

Come cancello il mio abbonamento?

Utilizzi l’azione di cancellazione nell’area abbonamenti quando disponibile per il Suo canale di acquisto. La cancellazione interrompe i rinnovi futuri secondo i termini visualizzati; l’accesso e la capacità inclusa continuano o terminano secondo la data effettiva confermata.

Rimborsi · 4

Posso richiedere un rimborso dopo il pagamento?

Può richiedere un rimborso entro sette giorni da un pagamento di abbonamento andato a buon fine: la data di pagamento è il Giorno 1 e il Giorno 7 è incluso. Un abbonamento viene rimborsato al massimo una volta, indipendentemente dal pagamento (iniziale o rinnovo). Le richieste ricevute in tempo restano idonee alla revisione anche se l’elaborazione richiede più tempo. L’approvazione non è automatica. Dove i Termini e la legge applicabile lo consentono, la quota già utilizzata del Suo piano, il costo reale del Suo numero di telefono aziendale e le reali commissioni di elaborazione del pagamento vengono detratti dall’importo rimborsato. L’uso in prova non viene addebitato retroattivamente. I Termini spiegano la politica completa. Il processo informale di contestazione di 30 giorni non estende questa finestra di richiesta di rimborso né ripristina i crediti utilizzati.

Cosa succede quando richiedo un rimborso?

SolaroCall verifica il pagamento reale e la politica di rimborso autorevole che vi si applica. L'idoneità non viene mai dedotta dalla formulazione della richiesta. Se il pagamento non è più idoneo, il Supporto può spiegare la politica applicabile; se è ancora idoneo per la revisione, la richiesta segue il percorso di revisione umana richiesto.

La mia richiesta di rimborso è oltre la finestra di sette giorni. Cosa succede ora?

Il periodo standard per la richiesta di rimborso commerciale termina dopo il Giorno 7. Può comunque chiedere al Supporto di spiegare la decisione e le Sue opzioni di annullamento. I diritti previsti dalla legge applicabile restano impregiudicati. L'annullamento di un rinnovo e l'ottenimento di un rimborso sono azioni distinte.

Se richiedo un rimborso entro sette giorni, come viene valutato l'importo?

Una richiesta ricevuta entro la finestra di sette giorni viene preparata per la revisione umana dai registri reali di pagamento e utilizzo. SolaroCall può mostrare l’importo pagato, la quota già utilizzata del Suo piano, il costo reale del Suo numero di telefono aziendale, le reali commissioni di elaborazione del pagamento e l’importo massimo ancora rimborsabile. Un utilizzo intenso può quindi ridurre l’importo che resta rimborsabile. Il sistema prepara le prove e un massimo suggerito; la decisione finale di rimborso è presa da un revisore umano autorizzato.

Pagamenti e fatture · 1

Dove posso trovare una fattura per un pagamento?

Controlli i documenti di fatturazione associati al Suo pagamento e ogni ricevuta o fattura inviata dopo l’acquisto. Se manca un documento o è errato, fornisca al Supporto la data e il riferimento del pagamento, senza inviare i dati completi della carta.

Accesso, privacy, sicurezza e affidabilità

Permessi, separazione dei dati, registrazioni, integrazioni, correzione dei dati e problematiche di sicurezza. · 35 risposte

Privacy, sicurezza e affidabilità · 8

Le informazioni di ciascuna azienda sono separate?

Sì. SolaroCall utilizza dati e autorizzazioni limitati allo spazio cliente affinché gli utenti autorizzati accedano al contesto aziendale corretto. L'accesso tra spazi cliente è vietato, salvo tramite un meccanismo di supporto esplicito, soggetto ad autorizzazioni e sottoposto ad audit.

Chi può vedere chiamate, clienti e impostazioni aziendali?

Solo gli utenti autorizzati con il ruolo pertinente e l'ambito appropriato relativo allo spazio cliente o alla sede. Gli amministratori devono riesaminare regolarmente gli accessi e rimuovere le autorizzazioni non più necessarie.

SolaroCall registra ogni chiamata?

La registrazione dipende dalla funzione abilitata, dalla configurazione, dai requisiti di consenso e dalla legge applicabile. La cronologia scritta delle chiamate non significa automaticamente che l’audio grezzo sia memorizzato. L’interfaccia deve mostrare il comportamento di registrazione e conservazione applicabile.

Posso eliminare o correggere informazioni aziendali?

Gli utenti autorizzati possono aggiornare i dati aziendali supportati e utilizzare il processo di gestione dati o supporto disponibile per richieste di correzione ed eliminazione. Alcuni dati potrebbero dover essere conservati dove richiesto da legge, sicurezza, fatturazione o obblighi di controversia.

Come segnalo un problema di sicurezza?

Utilizzi l'attuale canale per la sicurezza o il Supporto indicato nella Guida. Non inserisca credenziali, chiavi segrete, dati di pagamento completi o dati sensibili non necessari in un normale messaggio pubblico. I problemi urgenti verificati devono seguire il percorso configurato di escalation a un operatore.

L’assistente di supporto può cambiare automaticamente le mie impostazioni?

Solo per azioni esplicitamente supportate e solo con l’autenticazione, il permesso, la conferma e la tracciabilità richiesti. Altrimenti dovrebbe spiegare i passaggi corretti o fornire un link diretto all’interfaccia esatta invece di fingere di completarli.

Come aggiungo un altro dipendente?

Apra l'area di gestione del team o degli utenti, scelga l'azione supportata per aggiungere un membro, inserisca i dati identificativi richiesti e assegni il ruolo e l'ambito minimi appropriati. L'interfaccia deve mostrare qualsiasi requisito applicabile relativo alla disponibilità dell'account o all'invito prima della conferma.

Perché non vedo un’impostazione menzionata in Aiuto?

L'impostazione può dipendere dal Suo ruolo, dalla professione, dalla sede, dalla configurazione abilitata, dal Paese o dallo stato di implementazione. Non deve essere nascosta semplicemente perché un cliente pagante ha scelto un piano con una capacità inferiore. Acceda allo spazio cliente e alla sede corretti, quindi controlli il contesto mostrato nella Guida. Proceda con l'escalation se il prodotto attuale è ancora in conflitto con la risposta.

Affidabilità e fornitori · 4

Cosa succede se un’integrazione o un provider non è disponibile?

SolaroCall monitora le dipendenze supportate e segue il comportamento configurato per guasti, notifiche e fallback. Non deve mostrare una prenotazione, trasferimento, messaggio o altra azione come riuscita a meno che l’operazione autorevole non confermi il successo.

SolaroCall può passare a qualsiasi provider disponibile se il provider principale fallisce?

No. Può essere utilizzato solo un fallback approvato e configurato. SolaroCall non deve introdurre un provider arbitrario solo perché il provider principale non è disponibile.

SolaroCall può dichiarare che un provider o una funzionalità sono ripristinati prima che lo stato del provider lo confermi?

No. Il ripristino deve basarsi su prove autorevoli del provider/capacità. SolaroCall non deve annunciare il ripristino solo perché un errore precedente è scomparso dall'interfaccia.

Cosa succede se lo stesso problema di affidabilità si ripresenta più volte?

Il Supporto confronta il guasto attuale con la cronologia recente degli incidenti. Guasti ripetuti o sistemici possono essere sottoposti a revisione tecnica invece di essere trattati come eventi isolati e non correlati.

Ruoli, permessi e ambito · 8

Se un pulsante è nascosto, significa che il permesso è applicato in modo sicuro?

L'accesso viene verificato dal servizio, non solo dalla presenza di un pulsante sullo schermo. Un pulsante nascosto da solo non è prova di chi abbia il permesso.

SolaroCall utilizza un unico sistema di ruoli e permessi o sistemi separati per le diverse schermate?

I ruoli e i permessi del Suo team si applicano in modo coerente in tutte le aree dell'account supportate. Cambiare schermata non conferisce a un membro accessi aggiuntivi.

Posso decidere esattamente cosa può vedere ogni membro del team?

Sì. Per impostazione predefinita, un membro vede solo le proprie prenotazioni assegnate. Il titolare dell'azienda può concedere a singoli membri un accesso più ampio alle prenotazioni. L'accesso alle altre aree dell'account dipende anche dai permessi assegnati.

I permessi per modificare la configurazione sono gli stessi dei permessi per lavorare con le operazioni quotidiane?

No. Configurare la struttura aziendale ed eseguire azioni operative quotidiane sono questioni di permessi separate. Un membro può essere autorizzato a lavorare con appuntamenti, tavoli o interventi senza poter modificare la configurazione aziendale sottostante.

Perché a un membro del team può essere negata un'azione anche se può vedere la schermata?

Perché la visibilità non concede il permesso. SolaroCall verifica il ruolo autorevole del membro sul server, il permesso per l'azione e l'ambito prima di consentire l'operazione.

Le notifiche possono essere attivate o disattivate per ogni membro del team?

Sì. Il titolare controlla la scelta delle notifiche membro per membro. Se un membro è impostato su No, il server non deve inviare a quel membro la notifica push operativa.

Un membro del team può ricevere notifiche per record al di fuori del proprio ambito di accesso?

No. La consegna delle notifiche deve rispettare lo stesso ambito autorizzato del membro. Un membro che deve vedere solo il proprio lavoro assegnato non deve ricevere notifiche per record non correlati.

Posso vedere chi ha modificato un ruolo, un permesso o un'altra impostazione sensibile?

Dove è disponibile la vista di audit pertinente, le modifiche sensibili sono tracciate tramite la cronologia di audit/cambiamento autorevole in modo che attore, azione e tempistica possano essere esaminati.

Autenticazione e sessioni · 4

L'autenticazione a due fattori TOTP è obbligatoria per ogni account SolaroCall?

No. TOTP è offerto ma non è universalmente obbligatorio. Le azioni sensibili richiedono comunque una nuova autenticazione, indipendentemente dal fatto che TOTP sia abilitato o meno.

Se non abilito TOTP, posso eseguire azioni sensibili senza autenticarmi di nuovo?

No. Le azioni sensibili richiedono comunque una nuova autenticazione. Se TOTP è abilitato, SolaroCall utilizza un nuovo controllo TOTP; altrimenti una nuova password supportata o l'autenticazione Google/Apple possono soddisfare il requisito di nuova autenticazione.

Posso vedere e revocare le mie sessioni o dispositivi attivi?

Sì, dove è disponibile l'interfaccia di gestione delle sessioni. Le sessioni e i dispositivi attivi sono autorevoli lato server e gli utenti autorizzati possono revocare altre sessioni tramite il flusso di sicurezza supportato.

Cosa devo fare se vedo una sessione o un dispositivo che non riconosco?

Trattalo come un problema di sicurezza. Esamina l'elenco autorevole delle sessioni attive, revoca la sessione sospetta quando l'azione supportata è disponibile e utilizza il percorso di escalation della sicurezza umana affinché le prove restino collegate al caso.

Segreti e integrazioni · 6

Dove devo aggiungere le chiavi API o le credenziali del provider?

Il servizio standard non richiede di fornire le chiavi telefoniche o del provider AI di SolaroCall. Per un'integrazione personalizzata approvata, utilizza il suo processo di configurazione sicura designato. Non inserire mai credenziali nelle descrizioni aziendali, negli upload o nelle email di supporto.

SolaroCall può mostrarmi di nuovo la chiave API completa salvata dopo averla memorizzata?

Le credenziali salvate non vengono mostrate di nuovo per intero. Se un'integrazione personalizzata approvata necessita di una credenziale sostitutiva, utilizza il suo processo di aggiornamento sicuro.

Cosa succede se manca una chiave API o una credenziale del provider richiesta?

SolaroCall gestisce le credenziali per il suo servizio standard. Se un'integrazione personalizzata approvata segnala una credenziale mancante, segui le sue istruzioni di configurazione sicura o contatta l'assistenza senza includere il segreto.

Un provider diventa attivo non appena viene collegato o supera un test di connessione?

No. Configurato, collegato, testato, pronto e attivo sono stati separati. Un provider può essere collegato e pronto senza essere il provider attualmente attivo.

Cosa devo fare se una chiave API, una password o un'altra credenziale potrebbe essere stata esposta?

Utilizzare il percorso di escalation della sicurezza e non incollare le credenziali in un normale messaggio di supporto. Il caso deve conservare solo le informazioni di riferimento minime e sicure necessarie per identificare, ruotare o revocare la credenziale interessata.

Come faccio a sapere se un fallback è effettivamente attivo?

Verifichi lo stato della funzionalità interessata e qualsiasi avviso relativo al servizio. Se le informazioni non sono chiare, chieda al Supporto di confermare se il servizio è stato ripristinato; non modifichi le credenziali dell'integrazione per tentare una soluzione.

Privacy & isolamento degli spazi cliente · 2

Il personale del supporto di SolaroCall può accedere a qualsiasi spazio cliente ogni volta che lo desidera?

No. Qualsiasi accesso del supporto che oltrepassi il normale confine dello spazio cliente deve utilizzare un meccanismo di supporto esplicito, soggetto ad autorizzazioni e sottoposto ad audit. L'accesso del supporto non è una scorciatoia generale per aggirare l'isolamento degli spazi cliente.

Cosa devo fare se vedo dati di un'altra azienda?

Lo tratti come un incidente di sicurezza e utilizzi il percorso di escalation umano per la sicurezza. Non prosegua con ulteriori verifiche né estenda l'accesso; la segnalazione deve conservare il contesto dello spazio cliente interessato e le evidenze osservate ai fini della revisione.

Registrazione e conservazione · 2

Il normale periodo di conservazione della cronologia determina anche per quanto tempo vengono conservate le registrazioni audio?

No. La conservazione delle registrazioni audio è una questione di policy separata. Dipende dalla funzione di registrazione applicabile, dal consenso, dalla giurisdizione e dalla policy autorevole di conservazione delle registrazioni.

La registrazione persistente può essere abilitata per l'assistenza sanitaria solo perché esiste la registrazione generica?

No. La registrazione persistente relativa all'assistenza sanitaria richiede condizioni proprie di privacy, conformità, consenso e conservazione approvate. La capacità di registrazione generica non autorizza la registrazione sanitaria.

Audit e sicurezza · 1

Cosa succede se è avvenuta una modifica sensibile ma manca l'evento di audit previsto?

L'assistenza verifica la traccia di audit autorevole e il relativo cambiamento di stato. Un evento di audit mancante viene trattato come un incidente; non deve essere ricostruito a memoria e presentato come se fosse una prova autorevole.

Navigazione, risoluzione dei problemi e stato del prodotto

Trovare impostazioni, pagine obsolete, controlli disabilitati, errori, tentativi, differenze web/app, compatibilità e problemi di localizzazione. · 27 risposte

Navigazione e ricerca · 3

Dove trovo una funzionalità o impostazione SolaroCall?

Utilizzi la navigazione nel Suo account autenticato e verifichi i Suoi permessi. Se non trova l'impostazione, descriva ciò di cui ha bisogno tramite il link di supporto alla fine di questa pagina.

Cosa succede se un vecchio link SolaroCall non funziona più?

Ritorni tramite la navigazione attuale del sito o dal Suo account autenticato invece di aprire ripetutamente il vecchio link. Se la destinazione manca ancora, includa il link non funzionante nella Sua richiesta di supporto.

Trovare SolaroCall in un app store significa che il mio account è pronto per andare online?

No. La disponibilità nello store o l'installazione non sono prove di prontezza per la produzione. L'idoneità al go-live dipende dallo stato di prontezza autorevole del prodotto.

Risoluzione problemi generale · 5

Cosa succede se sono sulla pagina SolaroCall sbagliata?

Utilizzi la pagina e il contesto dell'account per tornare alla destinazione che costituisce la fonte di riferimento. Il passaggio da una pagina all'altra non deve essere descritto come una modifica dello stato del server, a meno che non sia stata effettivamente eseguita un'azione.

Il sito pubblico è lo stesso dell'app SolaroCall autenticata?

No. Le pagine pubbliche e le superfici di prodotto autenticate possono portare allo stesso prodotto, ma lo stato dell'account e i controlli operativi provengono dal contesto autenticato del prodotto.

È sicuro aggiornare una pagina quando qualcosa sembra obsoleto?

Un aggiornamento della visualizzazione può essere sicuro quando ricarica solo lo stato. Non deve ripetere silenziosamente un'azione che modifica lo stato, come un invio o un acquisto.

Cosa succede se una richiesta SolaroCall va in timeout?

Un timeout non dimostra che l'azione sottostante sia fallita. Se l'azione potrebbe cambiare lo stato, SolaroCall dovrebbe riconciliare il suo esito prima di suggerire un nuovo tentativo.

Quando SolaroCall può dichiarare che un problema è stato risolto?

Solo quando prove autorevoli del prodotto o del fornitore confermano la risoluzione. Una rotella che scompare o il caricamento di una nuova pagina non sono sufficienti da soli.

Stato e sincronizzazione · 4

Cosa succede se una pagina mostra informazioni che sembrano obsolete?

La pagina visualizzata potrebbe essere obsoleta. SolaroCall dovrebbe confrontare la vista del client con lo stato autorevole del server prima di affermare che un valore è cambiato o è stato ripristinato.

Cosa succede se l'app web e l'app mobile mostrano informazioni diverse?

Entrambe le interfacce utilizzano lo stesso account e lo stesso spazio cliente. SolaroCall deve riconciliare la differenza rispetto allo stato di riferimento del server, anziché considerare l'una o l'altra schermata client come fonte di riferimento.

Cosa succede se il mio aggiornamento è stato salvato ma non riesco ancora a vederlo?

Il supporto dovrebbe verificare il risultato autorevole del salvataggio e lo stato attuale del server, quindi determinare se la superficie attuale è obsoleta, ancora in sincronizzazione o mostra una versione diversa.

Una vecchia scheda del browser può sovrascrivere informazioni più recenti?

Una scheda più vecchia può mostrare uno stato obsoleto. Qualsiasi modifica successiva deve comunque essere validata rispetto allo stato attuale del server/versione invece di presumere che la scheda sia aggiornata.

Controlli nascosti e disabilitati · 4

Perché un pulsante è nascosto?

Un pulsante nascosto può riflettere la superficie attuale, lo stato del prodotto o la presentazione, ma il solo fatto che sia nascosto non dimostra quali permessi hai. I permessi sono applicati lato server.

Perché un pulsante è disabilitato?

Un controllo disabilitato dovrebbe essere spiegato in base ai prerequisiti autorevoli o allo stato del prodotto. L'assistenza non deve indovinare la ragione solo dall'aspetto.

Se vedo un pulsante, significa che sono autorizzato a usarlo?

No. La visibilità nell'interfaccia utente non è l'autorità sui permessi. Il permesso applicato dal server e lo stato attuale decidono se un'azione è consentita.

Il supporto può dirmi come forzare l'abilitazione di un controllo disabilitato?

No. Il supporto dovrebbe identificare il vero prerequisito, permesso o stato. Non deve istruire i clienti a bypassare o forzare l'abilitazione dei controlli del prodotto.

Errori, risultati e tentativi sicuri · 5

Cosa significa un messaggio di errore generico?

Un errore generico non dimostra una causa radice specifica. Il supporto dovrebbe utilizzare la richiesta effettiva, l'evento di errore e le prove del server prima di spiegare cosa è successo.

Cosa succede se la mia connessione Internet si interrompe subito dopo aver inviato qualcosa?

Un'interruzione della rete client è separata dall'esito del server. Il supporto dovrebbe verificare se l'operazione è stata completata prima di consigliare un nuovo tentativo.

Quando è sicuro ripetere un'azione?

Verifichi se il Suo primo tentativo è andato a buon fine prima di ripetere una prenotazione, un ordine, un acquisto o un altro invio. Se il risultato non è chiaro, chieda al Supporto di verificarlo così da non creare un duplicato.

Cosa succede se ho inviato qualcosa ma non so se è andato a buon fine?

Non inviarlo di nuovo alla cieca. SolaroCall dovrebbe prima riconciliare l'operazione e lo stato del server, soprattutto per azioni che possono creare prenotazioni, ordini, pagamenti o altri effetti collaterali.

Cosa succede se solo una parte di un'azione è andata a buon fine?

Tieni separati i sottopassi riusciti e quelli falliti. SolaroCall dovrebbe riconciliare lo stato parziale invece di etichettare l'intera operazione come riuscita o fallita per ipotesi.

Web, app e compatibilità · 3

L'app web e quella mobile possono avere layout diversi?

Possono differire nella presentazione laddove il prodotto definisca un'esperienza specifica per l'interfaccia, ma l'account, lo spazio cliente e lo stato aziendale di riferimento rimangono condivisi.

Quali browser supporta SolaroCall?

Utilizzi un browser aggiornato. Se una funzione non funziona, includa nella richiesta di supporto il nome e la versione del browser, il dispositivo e la pagina interessata. Non è garantita la compatibilità con ogni versione di browser.

Quali telefoni o dispositivi supporta SolaroCall?

Verifichi i requisiti indicati nella relativa scheda dell'app store prima di installare. Se riscontra un problema di compatibilità, includa nella richiesta di supporto il modello del Suo dispositivo e la versione del sistema operativo.

Lingua e localizzazione · 2

Cambiare la lingua dell'interfaccia crea dati account diversi?

No. Cambiare la lingua dell'interfaccia modifica solo il modo in cui le informazioni vengono visualizzate, non il Suo account o i dati aziendali salvati.

Cosa succede se una pagina tradotta sembra più vecchia della fonte inglese?

Segnala l'indirizzo della pagina e la lingua al supporto così da poter verificare le versioni. Una differenza di traduzione non significa necessariamente che una funzione sia cambiata.

Risoluzione problemi ed escalation · 1

Quali informazioni dovrei fornire quando un problema si ripete?

Fornisci la superficie, cosa stavi cercando di fare, l'errore o comportamento visibile e il tempo/contesto rilevante. Non includere password, chiavi segrete o dati sensibili non necessari.

Domande sensibili alla sicurezza ed escalation umana

Limiti clinici e professionali, contesto sensibile, passaggio autorizzato e escalation tra domini. · 29 risposte

Supporto in contesti sensibili alla sicurezza · 5

Cosa succede se la mia domanda riguarda qualcosa che l'IA non dovrebbe decidere?

SolaroCall mantiene la parte amministrativa o di supporto fattuale e indirizza qualsiasi giudizio professionale richiesto tramite il percorso umano configurato invece di indovinare.

SolaroCall può inviare un caso sensibile a qualsiasi dipendente disponibile?

No. I trasferimenti sensibili alla sicurezza dipendono dalla scelta dell’azienda: avvengono solo se l’azienda ha attivato quell’opzione, e solo verso il destinatario o la coda autorizzata configurata. Se l’opzione è disattivata, la chiamata non viene trasferita. Un percorso mancante viene riconciliato, non ipotizzato.

Una clinica può configurare una regola amministrativa di priorità?

Sì, se supportato dalla configurazione autorevole della clinica. L'IA può seguire tale regola amministrativa, ma non deve presentare il risultato come un giudizio clinico indipendente.

L'IA può chiedermi di eseguire un auto-test fisico per decidere cosa non va?

No. Non deve chiedere ai chiamanti di eseguire controlli pericolosi al fine di formulare un giudizio professionale.

Cosa succede se il mio utilizzo sanitario richiede accordi o garanzie aggiuntive?

Un flusso di lavoro sanitario che richiede accordi o garanzie aggiuntive non può essere attivato finché tali requisiti non sono soddisfatti. Contattare il team per esaminare l'uso previsto prima di farvi affidamento.

Passaggio a operatore umano · 3

Chiedere l'intervento umano cambia la politica sottostante o lo stato dell'account?

No. L'escalation a un umano mantiene le regole autorevoli esistenti di fatturazione, prenotazione, account, sicurezza e altro; cambia chi gestisce il giudizio non risolto, non la verità del prodotto.

Un umano riceverà il contesto che ho già fornito?

Sì. Il passaggio dovrebbe preservare il thread rilevante e un riassunto fattuale conciso così non dovrai ripetere dettagli non necessari.

Cosa succede se SolaroCall non trova il percorso umano configurato?

Il sistema non deve inviare informazioni a un destinatario non verificato. Utilizzare il Supporto per rivedere i membri del team configurati e la disponibilità al passaggio di consegne. SolaroCall non è un servizio di emergenza.

Limiti di sicurezza clinica · 9

L'agente telefonico SolaroCall può diagnosticare una condizione medica?

No. Può gestire informazioni amministrative consentite e flussi di lavoro di richiamata o pianificazione, ma non deve creare una diagnosi.

L'agente telefonico può prescrivere medicine o dirmi quale dose assumere?

No. Non deve prescrivere o fornire istruzioni individualizzate su farmaci o trattamenti che richiedano giudizio professionale.

L'IA può decidere che i miei sintomi sono clinicamente urgenti?

No. SolaroCall non deve effettuare valutazioni autonome di urgenza clinica o triage. Può seguire una regola amministrativa approvata e indirizzare le informazioni al professionista configurato o al percorso umano.

Cosa succede se dico all'IA che ho un dolore intenso?

L'AI può conservare ciò che ha detto come fatto riportato e indirizzare la richiesta in modo appropriato, ma non deve trasformare la Sua affermazione in una propria diagnosi o valutazione di urgenza clinica.

L'IA chiederà la mia storia clinica completa se ho solo bisogno di essere richiamato?

Non dovrebbe. La raccolta di dati sensibili deve essere ridotta al minimo necessario per il flusso di lavoro amministrativo approvato, invece di raccogliere una narrazione clinica completa per comodità.

SolaroCall può promettere che un trattamento sia sicuro o funzionerà?

No. L'IA non deve promettere trattamenti, sicurezza, guarigione o risultati professionali simili al di fuori dell'ambito approvato.

L'abilitazione della registrazione generica delle chiamate abilita automaticamente la registrazione sanitaria persistente?

No. La registrazione e la conservazione sanitaria restano decisioni di policy separate e non possono essere dedotte da una funzione di registrazione generica.

Le informazioni cliniche sensibili possono essere inviate ad analisi pubblicitarie?

No. Il contesto sanitario sensibile non deve essere indirizzato a pubblicità o altre analisi, fornitori o integrazioni non approvate.

Se un servizio si chiama wellness, questo lo rende automaticamente non medico?

No. Il nome commerciale non cambia la natura sottostante dell'atto. Sicurezza e limiti professionali seguono la definizione effettiva del servizio.

Limiti di giudizio professionale · 4

SolaroCall può fornire consulenza legale?

SolaroCall può fornire informazioni amministrative approvate, ma non deve fornire consulenza legale che richieda giudizio professionale qualificato.

SolaroCall può prendere altre decisioni che richiedono un professionista abilitato?

No. Le richieste che richiedono giudizio professionale abilitato o comunque protetto devono utilizzare il percorso umano configurato.

SolaroCall può comunque rispondere a domande amministrative ordinarie per un'azienda professionale?

Sì. Informazioni pratiche approvate come orari, ubicazione, prenotazioni e altri dati amministrativi autorizzati possono rimanere automatizzati.

SolaroCall può garantire un risultato professionale?

No. Non deve garantire risultati legali, clinici, finanziari o altri risultati professionali che siano al di fuori dell'ambito fattuale approvato.

Contesto sensibile e minimizzazione · 3

SolaroCall raccoglierà ogni dettaglio sensibile per sicurezza?

No. Il flusso di supporto ed escalation deve raccogliere solo il contesto minimo rilevante e preferire informazioni strutturate e ridotte dove sufficienti.

SolaroCall aggiungerà una propria conclusione al mio messaggio sensibile?

Dovrebbe conservare quanto hai riferito come fatto, non riscriverlo come diagnosi, classificazione di urgenza o altra conclusione professionale non supportata.

Devo ripetere informazioni sensibili dopo l'escalation?

La conversazione esistente e il contesto rilevante dovrebbero essere conservati per evitare ripetizioni non necessarie.

Escalation tra domini · 5

Cosa succede se si presenta un problema di sicurezza durante una conversazione di fatturazione o prenotazione?

La questione di sicurezza deve seguire le regole di sicurezza e privacy esistenti invece di creare una nuova policy di sicurezza all'interno di Fatturazione o Operazioni.

Cosa succede se un problema sensibile alla sicurezza nasce da un errore dell'app o da un timeout?

Le regole di riconciliazione normali si applicano comunque. Un timeout non dimostra se un'azione è riuscita, quindi SolaroCall dovrebbe riconciliare lo stato prima di riprovare un'operazione con effetti collaterali.

Cosa succede se chiedo un operatore umano durante una richiesta di rimborso?

La richiesta di intervento umano può essere accolta, ma non modifica la finestra di rimborso autorevole, l'idoneità o i requisiti di prova.

Cosa succede se chiedo di parlare con una persona durante una richiesta Aziende?

Il caso può essere gestito da una persona, ma la valutazione di Aziende non può comunque garantire fattibilità, prezzo o tempi di consegna prima della valutazione da parte della fonte competente.

Cosa succede se SolaroCall non dispone della policy necessaria per rispondere a una domanda sensibile alla sicurezza?

Dovrebbe interrompere i consigli non supportati e utilizzare il percorso di riconciliazione o umano configurato invece di inventare una regola.

Aziende, richieste personalizzate & assistenza non risolta

Integrazioni o flussi di lavoro personalizzati, richieste Aziende e cosa fare quando il normale self-service non risolve il problema. · 31 risposte

Aiuto ed escalation · 6

Come cerco aiuto?

Sfoglia i capitoli e gli argomenti in questa pagina, oppure usa il campo di ricerca per trovare parole nelle domande e risposte. Se non trovi ancora una soluzione, usa il link di supporto alla fine.

Cosa succede se ho bisogno di un'integrazione o di un flusso di lavoro che non fa parte del prodotto standard?

Utilizzi il percorso di richiesta Aziende per una valutazione di fattibilità personalizzata. Descriva il flusso di lavoro, i sistemi, le sedi, le lingue, la capacità e i vincoli di cui ha effettivamente bisogno. SolaroCall non deve promettere una funzionalità personalizzata, un prezzo o una data di consegna prima che la richiesta sia stata esaminata.

Cosa succede se invio una richiesta di preventivo al Team di Supporto?

Il team indirizzerà al reparto Vendite una richiesta di preventivo personalizzato. Per una nuova richiesta personalizzata, utilizzi la pagina Aziende.

Cosa devo controllare se un'email attesa non arriva?

Controlli la cartella spam e confermi che l'indirizzo e-mail associato al Suo account sia corretto. Se un messaggio atteso manca ancora, utilizzi il processo di assistenza e indichi quale messaggio si aspettava e quando.

Cosa succede se SolaroCall dice che un'email è stata inviata ma non l'ho ricevuta?

Il supporto verifica il messaggio effettivo in uscita e lo stato di consegna del provider. La consegna non deve essere dichiarata senza prove autorevoli.

Come trovo il canale di contatto SolaroCall corretto?

Utilizzi le opzioni di contatto sul sito web di SolaroCall o prosegua una conversazione di assistenza esistente con SolaroCall. Non invii mai i dati dell'account a un indirizzo che non può verificare.

Aziende & soluzioni personalizzate · 11

Devo rivolgermi al reparto Vendite Aziende per una normale domanda di supporto sul prodotto?

No. Le domande standard sul prodotto devono iniziare dalle FAQ / Guida, in modo da trovare prima la risposta disponibile più rapida. Il reparto Vendite Aziende è destinato a preventivi, soluzioni personalizzate e requisiti più ampi o non standard. Una domanda standard di supporto inviata tramite il reparto Vendite deve essere reindirizzata al percorso FAQ / Guida, anziché diventare una scorciatoia per aggirarlo.

Cosa succede se invio una domanda di supporto al Team Vendite?

Il team indirizzerà la Sua domanda di supporto prodotto al processo di supporto appropriato. Per una nuova domanda di supporto, inizi da questa FAQ e utilizzi il link di supporto finale se necessario.

Come scelgo tra Supporto e Vendite?

Utilizzi il link al supporto alla fine di queste FAQ per ricevere assistenza sul prodotto. Utilizzi la pagina Aziende per un preventivo o una soluzione personalizzata.

Dove posso richiedere una soluzione Aziende o personalizzata?

Utilizzi la pagina Aziende e il relativo modulo di richiesta di preventivo. Descriva i Suoi requisiti affinché il team possa valutare l'ambito.

Quali tipi di richieste rientrano in Aziende?

Aziende è il percorso di valutazione per preventivi personalizzati, integrazioni personalizzate, flussi di lavoro non standard, organizzazioni grandi o multisede e valutazioni di fattibilità.

L'invio del modulo Aziende garantisce che la soluzione da me richiesta sia possibile?

No. L'invio crea una richiesta di revisione; la fattibilità non è garantita prima che sia completata la revisione tecnica e commerciale pertinente.

Il modulo Aziende mi fornirà immediatamente un prezzo fisso?

No. I prezzi Aziende sono personalizzati e non devono essere inventati come prezzo pubblico fisso prima della valutazione.

SolaroCall può garantirmi una data di implementazione quando invio una richiesta Aziende?

No. La conferma non deve promettere una tempistica di consegna o risposta prima della revisione.

L'invio o il pagamento dell'offerta Aziende attiva automaticamente funzionalità personalizzate?

No. Una richiesta o un pagamento non accettano o attivano automaticamente una funzionalità personalizzata. Si applicano comunque le condizioni di revisione, contratto e produzione richieste.

L'offerta Aziende può fornire una funzionalità esterna al servizio standard?

Una richiesta personalizzata viene valutata prima di qualsiasi impegno. L'invio di una richiesta non garantisce che una funzionalità proposta possa essere fornita.

Una singola richiesta Aziende può creare più lead se viene effettuato un nuovo tentativo di invio dell'e-mail?

Se non è sicuro che la Sua richiesta sia stata ricevuta, verifichi la conferma prima di inviarla nuovamente. Se contatta il reparto Vendite, menzioni la richiesta originale così che possa essere verificata.

Email di supporto e instradamento · 2

SolaroCall instrada le email solo cercando parole come rimborso o preventivo?

Descrivi il problema e cosa stavi cercando di fare. Il team considera l'intero messaggio e il contesto della conversazione, quindi non è necessario utilizzare una parola chiave speciale.

Cosa succede se un'email viene collegata al thread cliente sbagliato?

Il supporto riconcilia l'identità del messaggio e le prove del thread. Un collegamento errato viene trattato come un incidente invece di continuare silenziosamente con un contesto cliente misto.

Identità email e risposte · 8

SolaroCall può gestire email di supporto scritte in lingue diverse dall'inglese?

Può scrivere la Sua richiesta di supporto nella lingua che preferisce. Il processo di supporto è progettato per comprendere e rispondere in quella lingua; chieda chiarimenti se una risposta non è chiara.

Una risposta rimarrà collegata alla mia conversazione esistente?

Sì. Le risposte devono mantenere il corretto collegamento al thread, in modo che l'intera conversazione di supporto o Aziende rimanga unita.

SolaroCall può promettere quando risponderà un umano?

No. SolaroCall non deve inventare o promettere un tempo di risposta a meno che non esista un impegno di servizio autorevole per quel caso.

Quale nome dovrebbe usare una normale risposta di supporto?

L'identità di supporto approvata è SolaroCall Support Team.

Quale nome deve essere utilizzato in una risposta di Aziende o delle Vendite?

L'identità di vendita approvata è SolaroCall Sales Team.

Come posso riconoscere una risposta personale dal team?

Una risposta personale può includere il nome del membro del team sopra la firma SolaroCall Support Team o SolaroCall Sales Team.

Devo rispondere alla conversazione email esistente?

Sì. Rispondi nella conversazione esistente quando segui lo stesso problema così i dettagli precedenti rimangono insieme.

SolaroCall risponderà nella stessa lingua che ho usato?

Il processo di supporto è progettato per rispondere nella Sua lingua. Se una risposta è poco chiara o nella lingua sbagliata, indichi quale lingua preferisce nella stessa conversazione.

Consegna email e sicurezza · 3

Cosa succede se la stessa email in entrata viene consegnata più di una volta?

Mantieni la conversazione esistente ed evita di inviare nuovi messaggi ripetuti sullo stesso problema. Se ricevi risposte duplicate, menzionalo nello stesso thread.

Devo inviare password o API key a Supporto o Vendite?

No. Non inviare password, chiavi segrete o valori sensibili non necessari nelle normali email di supporto o vendita.

Devo configurare un provider di posta elettronica?

No. Le email standard dell'account e del servizio SolaroCall sono gestite da SolaroCall. Non è necessario configurare un provider email separato per riceverle.

Escalation a operatore umano · 1

Un agente di supporto umano vedrà la conversazione che ho già avuto con l'AI?

Sì. L'escalation a un umano mantiene il thread di supporto e il contesto rilevante, così il cliente non dovrà ripetere l'intero problema.

Come contatto una persona?

Utilizzi il pulsante di supporto alla fine di questa FAQ. Si apre un breve modulo che invia il Suo messaggio al nostro Team di Supporto. Il nostro assistente AI di supporto gestisce la richiesta per primo; le questioni non risolte e le richieste che richiedono revisione umana vengono inoltrate al nostro team di supporto umano con il contesto della conversazione. Se insiste per parlare con una persona e il nostro assistente AI di supporto non ha una soluzione per Lei, la Sua richiesta viene inoltrata al nostro team di supporto umano, che riceve un avviso, e Lei riceve un messaggio che La informa dell’avvenuto inoltro.

Ci scriva se le FAQ / l’Assistenza non hanno risolto il Suo problema. Il nostro assistente AI di supporto La aiuterà per primo, con il supporto umano che interverrà se necessario.

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