ბუნებრივად ჟღერადი AI ღონისძიებების რეცეფციონისტი, რომელიც აკვალიფიცირებს ქორწილებს, კორპორაციულ ღონისძიებებს, კერძო წვეულებებსა და კომპლექსურ დაგეგმვასთან დაკავშირებულ მოთხოვნებს

დახვეწილი პირველი საუბარი კომპლექსური ღონისძიებებისთვის — სანამ თქვენი დამგეგმავები დროს დაუთმობენ დეტალებს, რომლებიც ადამიანის განსჯას საჭიროებს.

აღჭურვეთ თქვენი ღონისძიებების დაგეგმვის კომპანია თანამედროვე AI ღონისძიებების რეცეფციონისტით, რომელიც ბუნებრივად ჟღერს და მუშაობს იმ პაკეტების, დამგეგმავების, კოორდინატორების, ღონისძიების ადგილების, მომწოდებლების, ვადებისა და საოპერაციო წესების საფუძველზე, რომლებსაც SolaroCall-ში აკონფიგურირებთ. ქორწილები, კონფერენციები, პროდუქტების პრეზენტაციები, გალა-ღონისძიებები, კერძო ზეიმები, ჰიბრიდული ღონისძიებები და ღონისძიების დღეს კოორდინაცია შეიძლება სხვადასხვა ინფორმაციას საჭიროებდეს, სანამ დამგეგმავი შესაძლებლობას შეაფასებს. AI-ს შეუძლია შეაგროვოს ღონისძიების ტიპი, თარიღი ან თარიღების დიაპაზონი, სტუმრების რაოდენობა, მდებარეობა, ღონისძიების ადგილის სტატუსი, დაგეგმვის დონე, არსებული მომწოდებლები და შერჩეული ლოჯისტიკური დეტალები, შემდეგ კი მოთხოვნა დაუკავშიროს შესაბამის კონფიგურირებულ კონსულტაციის ან შემდგომი კომუნიკაციის პროცესს. რაც უფრო სრული ხდება თქვენი ღონისძიების მონაცემები, მით უფრო ზუსტად შეუძლია SolaroCall-ს ზარის ორგანიზება ღონისძიების ადგილის ხელმისაწვდომობის, მომწოდებლის ხელმისაწვდომობის, ხელშეკრულების პირობების ან ღონისძიების ტევადობის მოგონების გარეშე.

AI დაჯავშნის ასისტენტი, რომელსაც ღონისძიება დამგეგმავის განრიგში ჩასმამდე ესმის

40-კაციანი დაბადების დღის ვახშამი და 600-კაციანი კორპორაციული კონფერენცია მოთხოვნის მიღების ერთსა და იმავე ზოგად პროცესში არ უნდა მოხვდეს. SolaroCall-ს შეუძლია განასხვაოს ქორწილები, კორპორაციული ღონისძიებები, კონფერენციები, პრეზენტაციები, გალა-ღონისძიებები, კერძო ღონისძიებები და ინდივიდუალური პროექტები, ამასთან შეაგროვოს მხარდაჭერის დონე, სტუმრების რაოდენობა, ღონისძიების ადგილის სტატუსი და ინფორმაცია იმის შესახებ, არის თუ არა ღონისძიება ერთდღიანი, მრავალდღიანი, ფიზიკური დასწრებით, ვირტუალური თუ ჰიბრიდული.

ღონისძიების ადგილი, მომწოდებლები, კვებით მომსახურება, აუდიო-ვიდეო აღჭურვილობა, ტრანსპორტი და სტუმრების ლოჯისტიკა ურთიერთდაკავშირებული რჩება

აპლიკაციაში შეიძლება ინახებოდეს საოპერაციო დეტალები, რომლებიც დაგეგმვის მოთხოვნას განსაზღვრავს: ღონისძიების ადგილის ძიება ან დადასტურებული ადგილი, დაჯავშნილი ან ჯერ არჩეული მომწოდებლები, კვებით მომსახურება, გასართობი პროგრამა, დეკორი, აუდიო-ვიდეო აღჭურვილობა, რეგისტრაცია, ტრანსპორტი, ხელმისაწვდომობა, VIP საჭიროებები და ვადების სტატუსი. SolaroCall-ს შეუძლია გამოიყენოს ეს კონფიგურირებული ველები, რათა პირველი საუბარი მნიშვნელოვნად უფრო სასარგებლო გახდეს, სანამ ის დანიშნულ დამგეგმავთან ან კოორდინატორთან მივა.

AI მდივნის მხარდაჭერა ხელშეკრულებების ან მომწოდებლების ვალდებულებების მოგონების გარეშე

კომპანია აკონტროლებს დამგეგმავებს, კოორდინატორებს, ღონისძიების დღის მენეჯერებს, მომწოდებლებისა და ღონისძიების ადგილების ჩანაწერებს, კონსულტაციების ხელმისაწვდომობასა და ნებადართულ ავტომატიზაციას. AI მდივანს შეუძლია განმარტოს დამტკიცებული სერვისები, შეაგროვოს მოკლე აღწერა და შემდეგი ნაბიჯის კოორდინაცია მოახდინოს, თუმცა ის არ აცხადებს, რომ ღონისძიების ადგილი ან მომწოდებელი ხელმისაწვდომია, თუ ეს შემოწმებული არ არის, არ იძლევა ტევადობის გარანტიას სანდო სტატუსის გარეშე და არ იგონებს კომერციულ პირობებს.

ღონისძიების უკეთეს კვალიფიკაციას შეუძლია დამგეგმავების დროის დაცვა და კონვერსიის პოტენციალის გაზრდა

მაღალი ღირებულების ღონისძიებებთან დაკავშირებულმა მოთხოვნებმა შეიძლება თანამშრომლების მნიშვნელოვანი დრო წაიღოს მანამდეც კი, სანამ სამუშაოს მასშტაბი გაირკვევა. SolaroCall-ს შეუძლია პირველივე ზარისას შეაგროვოს დაგეგმვისთვის აუცილებელი კონტექსტი, შეამციროს განმეორებითი საკვალიფიკაციო სამუშაო და სერიოზულ პოტენციურ კლიენტებს დაეხმაროს, უფრო სწრაფად მიიღონ შესაბამისი კონსულტაცია, რაც ხელს უწყობს გაყიდვების უფრო ოპერატიულ პროცესს, სანამ დამგეგმავები მიმდინარე ღონისძიებებსა და შეთავაზებებზე არიან კონცენტრირებული.