결혼식, 기업 행사, 비공개 파티 및 복잡한 행사 계획 문의의 적격 여부를 판단하는 자연스러운 음성의 AI 행사 리셉셔니스트

복잡한 이벤트를 위한 정교한 첫 대화 – 플래너가 인간의 판단이 필요한 세부 사항에 시간을 들이기 전에

귀하의 이벤트 기획 회사에 자연스러운 목소리로 응대하며, SolaroCall에서 구성한 패키지, 플래너, 코디네이터, 장소, 공급업체, 일정 및 운영 규칙을 기반으로 작동하는 현대적인 AI 이벤트 리셉셔니스트를 제공하세요. 웨딩, 컨퍼런스, 제품 출시, 갈라, 프라이빗 파티, 하이브리드 이벤트 및 행사 당일 코디네이션 등은 플래너가 기회를 평가하기 전에 각기 다른 정보가 필요할 수 있습니다. AI는 이벤트 유형, 날짜 또는 날짜 범위, 예상 인원, 위치, 장소 상태, 기획 단계, 기존 공급업체 및 선택된 물류 정보를 수집한 후, 적절하게 구성된 상담 또는 후속 경로로 문의를 연결할 수 있습니다. 이벤트 데이터가 더 완전해질수록 SolaroCall은 장소 가용성, 공급업체 가용성, 계약 조건 또는 이벤트 수용 인원을 임의로 만들지 않고 더욱 정확하게 전화를 조직할 수 있습니다.

플래너 일정 예약 전에 이벤트를 이해하는 AI 예약 어시스턴트

40명 생일 디너와 600명 규모의 기업 컨퍼런스가 동일한 일반 접수 흐름으로 들어가서는 안 됩니다. SolaroCall은 웨딩, 기업 이벤트, 컨퍼런스, 런칭, 갈라, 프라이빗 이벤트, 맞춤 프로젝트를 구분할 수 있으며, 지원 수준, 예상 인원, 장소 상태, 이벤트가 단일일, 다일, 오프라인, 온라인 또는 하이브리드인지도 함께 수집할 수 있습니다.

장소, 공급업체, 케이터링, AV, 교통 및 게스트 물류가 연결된 상태 유지

애플리케이션은 기획 문의를 형성하는 운영 세부 정보를 보유할 수 있습니다: 장소 탐색 또는 확정 장소, 예약된 또는 미정 공급업체, 케이터링, 엔터테인먼트, 데코, AV, 등록, 교통, 접근성, VIP 요구 및 일정 상태 등. SolaroCall은 이러한 구성 필드를 활용해 담당 플래너나 코디네이터에게 전달되기 전 첫 대화를 훨씬 더 유용하게 만들 수 있습니다.

계약이나 공급업체 약속을 임의로 만들지 않는 AI 비서 지원

회사는 플래너, 코디네이터, 행사 당일 매니저, 공급업체 및 장소 기록, 상담 가능 시간, 허용된 자동화 범위를 제어합니다. AI 비서는 승인된 서비스를 설명하고, 간단한 브리핑을 수집하며, 다음 단계를 조율할 수 있지만, 확인되지 않은 장소나 공급업체의 가용성을 주장하거나, 권한 없는 상태에서 수용 인원을 보장하거나, 상업적 조건을 임의로 만들지 않습니다.

더 나은 행사 자격 심사는 플래너의 시간을 보호하고 전환 가능성을 높일 수 있습니다

고가치 행사 문의는 범위가 명확해지기 전에도 상당한 직원 시간을 소모할 수 있습니다. SolaroCall은 첫 통화에서 필수 기획 정보를 수집하고, 반복적인 자격 심사 업무를 줄이며, 진지한 잠재 고객이 더 빠르게 적합한 상담에 도달하도록 도와줍니다. 이를 통해 플래너는 진행 중인 행사와 제안에 집중하면서도 더욱 신속한 영업 프로세스를 지원할 수 있습니다.