En stemmebasert AI-telefonagent for solstudioer som kjenner hver kabin, seng og tilgjengelig behandling

Ikke bare en svarstemme—et intelligent bookingsystem koblet til dine kabiner, utstyr, team og reell tilgjengelighet.

Gi ditt solstudio eller solarium en naturlig, stemmebasert AI-telefonagent som arbeider ut fra detaljene du konfigurerer i SolaroCall. Hver kabin, solseng, stående kabin, spraytan-ressurs eller støttet velvære-enhet kan ha sin egen type, nivå eller kategori, behandlingsvarighet, driftskrav, rengjøringstid, vedlikeholdsstatus og tilgjengelighet. Når en kunde ber om en bestemt type solbehandling, kan AI-en sjekke hvilken kompatibel ressurs som faktisk er ledig, når den blir tilgjengelig og hvilke alternativer den kan presentere for kundens godkjenning hvis førstevalget ikke er ledig. Jo rikere og mer oppdatert salongdataene dine er, desto mer presist kan SolaroCall svare og booke uten å finne opp en time.

En smartere resepsjon for hver hytte, seng og bås

SolaroCall er utviklet for å gå langt utover en enkel automatisk svartjeneste. I applikasjonen kan salongen identifisere sine kabiner og utstyr individuelt, registrere liggende og stående ressurser, høytrykksalternativer der det tilbys, spraytan-kabiner, airbrush-tjenester og annet aktivert velværeutstyr, og deretter definere bookingreglene som gjelder for hver enkelt. AI-en bruker denne strukturen for å forstå hva innringeren ønsker og hvilken reell ressurs som kan oppfylle forespørselen.

Match kunden med riktig utstyr, ikke bare neste ledige tid

En innringer kan foretrekke en liggeseng, stående kabin, en navngitt ressurs eller en spraytan-tjeneste med en konfigurert nyanse. SolaroCall kan sjekke ønsket tjeneste og utstyr mot salongens bookingregler og reell tilgjengelighet. Hvis ønsket alternativ ikke er ledig, kan den tilby et annet tidspunkt eller spørre om innringeren aksepterer et alternativ; den endrer ikke tjeneste, utstyr eller varighet uten å informere.

Direkte tilgjengelighet inkluderer rengjøring, vedlikehold og personalbehov

En kabin er ikke virkelig ledig bare fordi ingen er inne i den. SolaroCall kan ta hensyn til konfigurert øktvarighet, oppsett- eller rengjøringsbuffer, utstyrsvedlikehold og om tjenesten er selvbetjent eller krever en ansatt eller tekniker. En ressurs merket for rengjøring, under vedlikehold eller ute av drift tilbys ikke som ledig. Der det kreves personalhjelp, må både teammedlem og utstyr være tilgjengelig i hele det aktuelle tidsrommet før AI-en presenterer alternativet.

Mer komplett konfigurasjon gir mer presise svar—og færre tapte muligheter

Salongen bestemmer hvor mye driftsdetaljer som skal konfigureres. Jo mer komplett informasjonen om kabiner, utstyrsmodeller eller nivåer, tjenester, timeplaner, priser, medlemskap, ansatte og salongregler er, desto mer presist kan AI-en svare innringere i en naturlig samtale. Det kan bidra til å redusere tapte anrop, forkorte rutinemessig resepsjonsarbeid og gjøre flere henvendelser om til riktig matchede bookinger, mens salongen beholder kontrollen over hver støttet tjeneste og løfte.

En praktisk samtale til solstudio

En tilbakevendende kunde ber om en behandling på en bestemt liggeseng. SolaroCall sjekker den forespurte ressursen, salongens konfigurerte behandlingsalternativer, belegg, rengjøringsbuffer og vedlikeholdsstatus. Hvis den sengen ikke er ledig, tilbyr den neste støttede tidspunkt eller spør om kunden ønsker et annet alternativ. Den sjekker tilgjengeligheten på nytt før booking bekreftes. Spørsmål om personlig egnethet eller eksponeringsgrenser går til salongens prosess for menneskelig vurdering; AI-en anbefaler ikke en sterkere behandling eller avgjør hva som er trygt for kunden.