AI พนักงานต้อนรับงานอีเวนต์เสียงเป็นธรรมชาติที่คัดกรองงานแต่งงาน งานองค์กร งานเลี้ยงส่วนตัว และการวางแผนซับซ้อน

บทสนทนาแรกที่ล้ำสมัยสำหรับงานอีเวนต์ที่ซับซ้อน—ก่อนที่นักวางแผนของคุณจะใช้เวลากับรายละเอียดที่ต้องอาศัยดุลยพินิจของมนุษย์

มอบ AI พนักงานต้อนรับงานอีเวนต์ยุคใหม่ที่พูดจาเป็นธรรมชาติให้กับบริษัทวางแผนงานอีเวนต์ของคุณ ซึ่งทำงานจากแพ็กเกจ, นักวางแผน, ผู้ประสานงาน, สถานที่จัดงาน, ผู้ให้บริการ, ไทม์ไลน์ และกฎการดำเนินงานที่คุณกำหนดค่าใน SolaroCall งานแต่งงาน, การประชุม, การเปิดตัวสินค้า, งานกาล่า, งานเฉลิมฉลองส่วนตัว, อีเวนต์แบบไฮบริด และการประสานงานในวันงานต่างต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันก่อนที่นักวางแผนจะสามารถประเมินโอกาสได้ AI สามารถรวบรวมประเภทงาน, วันที่หรือช่วงวันที่, จำนวนแขก, สถานที่, สถานะสถานที่, ระดับการวางแผน, ผู้ให้บริการที่มีอยู่ และโลจิสติกส์ที่เลือกไว้ จากนั้นเชื่อมต่อการสอบถามไปยังเส้นทางการปรึกษาหรือการติดตามผลที่กำหนดไว้ ยิ่งข้อมูลอีเวนต์ของคุณสมบูรณ์มากเท่าไร SolaroCall ก็สามารถจัดระเบียบสายโทรศัพท์ได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องแต่งเรื่องเกี่ยวกับความพร้อมของสถานที่, ความพร้อมของผู้ให้บริการ, เงื่อนไขสัญญา หรือความจุของงานอีเวนต์

ผู้ช่วยจอง AI ที่เข้าใจงานอีเวนต์ก่อนนัดหมายกับนักวางแผน

งานเลี้ยงวันเกิด 40 คนกับการประชุมองค์กร 600 คนไม่ควรเข้าสู่กระบวนการรับข้อมูลทั่วไปเดียวกัน SolaroCall สามารถแยกแยะงานแต่งงาน, งานองค์กร, การประชุม, การเปิดตัว, งานกาล่า, งานส่วนตัว และโปรเจกต์แบบกำหนดเอง พร้อมทั้งรวบรวมระดับการสนับสนุน, จำนวนแขก, สถานะสถานที่ และลักษณะงานว่าเป็นวันเดียว, หลายวัน, แบบพบหน้ากัน, เสมือนจริง หรือไฮบริด

สถานที่จัดงาน, ผู้ให้บริการ, อาหาร, ระบบเสียง, การขนส่ง และโลจิสติกส์แขกเชื่อมโยงกันอย่างต่อเนื่อง

แอปพลิเคชันสามารถเก็บรายละเอียดการดำเนินงานที่กำหนดรูปแบบการสอบถาม เช่น การค้นหาสถานที่หรือสถานที่ที่ยืนยันแล้ว, ผู้ให้บริการที่จองหรือยังขาด, อาหาร, ความบันเทิง, ตกแต่ง, ระบบเสียง, การลงทะเบียน, การขนส่ง, การเข้าถึง, ความต้องการ VIP และสถานะไทม์ไลน์ SolaroCall สามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดค่าเหล่านี้เพื่อให้การสนทนาแรกมีประโยชน์มากขึ้นก่อนจะถึงนักวางแผนหรือผู้ประสานงานที่ได้รับมอบหมาย

การสนับสนุนเลขา AI โดยไม่แต่งเรื่องสัญญาหรือข้อผูกมัดกับผู้ให้บริการ

บริษัทควบคุมนักวางแผน, ผู้ประสานงาน, ผู้จัดการวันงาน, ข้อมูลผู้ให้บริการและสถานที่, ความพร้อมให้คำปรึกษา และระบบอัตโนมัติที่อนุญาต เลขา AI สามารถอธิบายบริการที่ได้รับอนุมัติ, รวบรวมข้อมูลเบื้องต้น และประสานงานขั้นตอนถัดไป แต่จะไม่อ้างว่าสถานที่หรือผู้ให้บริการว่างเว้นแต่ได้รับการยืนยัน, ไม่รับประกันความจุโดยไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้ หรือแต่งเงื่อนไขทางการค้า

การคัดกรองงานอีเวนต์ที่ดีขึ้นช่วยปกป้องเวลาของนักวางแผนและเพิ่มโอกาสในการเปลี่ยนลูกค้า

การสอบถามงานอีเวนต์มูลค่าสูงอาจใช้เวลาพนักงานจำนวนมากก่อนจะทราบขอบเขตที่ชัดเจน SolaroCall สามารถเก็บข้อมูลบริบทสำคัญของการวางแผนตั้งแต่สายแรก ลดงานคัดกรองที่ซ้ำซ้อน และช่วยให้ผู้ที่สนใจจริงเข้าถึงการปรึกษาที่เหมาะสมได้เร็วขึ้น สนับสนุนกระบวนการขายที่ตอบสนองได้ดีขึ้น ขณะที่นักวางแผนมุ่งเน้นกับงานและข้อเสนอที่กำลังดำเนินการ