AI พนักงานต้อนรับทางเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติสำหรับสำนักงานสถาปนิก ที่คัดกรองโครงการก่อนปรึกษาครั้งแรก

การติดต่อครั้งแรกที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับโครงการใหม่ การปรึกษา และการติดตามลูกค้า—ปรับแต่งตามวิธีการทำงานของสตูดิโอของคุณ

มอบเลขาฯ โทรศัพท์ AI สมัยใหม่ให้กับบริษัทสถาปนิกของคุณ ซึ่งทำงานจากบริการ บทบาททีม ตารางเวลา และกฎการรับงานที่คุณกำหนดค่าใน SolaroCall การค้นหาโครงการ การปรึกษาด้านการออกแบบ การสอบถามเรื่องการวางแผน การขอประเมินหน้างาน การติดตามสถานะโครงการ และการติดตามงานธุรการแต่ละอย่างสามารถมีขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกัน AI สามารถรวบรวมข้อมูลโครงการที่ได้รับอนุมัติ ระบุประเภทการปรึกษาที่ถูกต้อง เคารพความต้องการและความพร้อมของพนักงาน และนำผู้โทรไปสู่ขั้นตอนถัดไปที่สตูดิโอของคุณอนุญาต ยิ่งสตูดิโอของคุณกำหนดข้อมูลได้แม่นยำมากเท่าไร ทุกการสนทนาที่เข้ามาก็จะยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น

การสอบถามโครงการมาพร้อมบริบทที่ดีกว่าตั้งแต่สายแรก

ลูกค้าใหม่อาจกำลังสำรวจการสร้างใหม่ การปรับปรุง การสอบถามเรื่องการวางแผน การประเมินหน้างาน หรือการปรึกษาด้านการออกแบบเบื้องต้น ขณะที่ลูกค้าเดิมอาจต้องการเพียงอัปเดตสถานะโครงการหรือการติดตามงานธุรการ SolaroCall สามารถแยกแยะเจตนาเหล่านั้นและรวบรวมรายละเอียดที่ได้รับอนุมัติที่บริษัทของคุณต้องการก่อนที่สายจะถึงสถาปนิกหรือหัวหน้าโครงการ

สถาปนิกหรือสมาชิกทีมที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับโครงการ

ไม่ใช่ทุกการสอบถามจะต้องส่งต่อไปยังคนที่ว่างถัดไป SolaroCall สามารถใช้ประเภทบริการ ทักษะพนักงานที่กำหนดไว้ ระยะเวลาการปรึกษา ความต้องการของลูกค้า และความพร้อมปัจจุบัน เพื่อแนะนำผู้โทรไปยังผู้เชี่ยวชาญหรือเส้นทางติดตามภายในที่เหมาะสมโดยไม่สร้างนัดหมายขึ้นมาเอง

แอปพลิเคชันช่วยให้ประสบการณ์โทรศัพท์สอดคล้องกับสตูดิโอ

สำนักงานควบคุมว่าจะแสดงบริการใด เก็บข้อมูลอะไรได้บ้าง สื่อสารรายละเอียดราคา/การปรึกษาอย่างไร มีบริการพิเศษอะไร และจะส่งต่อข้อยกเว้นอย่างไร เมื่อบันทึกเหล่านี้พัฒนาไป ตัวแทนโทรศัพท์ AI จะสามารถแม่นยำขึ้นโดยไม่ต้องให้สำนักงานสร้างกระบวนการโทรศัพท์ใหม่ทั้งหมด

การติดต่อครั้งแรกที่ตอบสนองได้มากขึ้นช่วยสนับสนุนการเติบโตของโครงการใหม่

ผู้ช่วยรับงาน AI สามารถช่วยบริษัทของคุณรับโครงการที่มีศักยภาพได้ แม้ในขณะที่สถาปนิกอยู่ในการประชุมหรือออกหน้างาน การสอบถามที่มีโครงสร้างจะให้จุดเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์แก่ทีมในการตัดสินใจว่าจะจัดการปรึกษาหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยลดโอกาสที่พลาดไป ขณะที่การตัดสินใจด้านการออกแบบ ความเป็นไปได้ ขอบเขตโครงการ และข้อผูกพันทางธุรกิจยังคงเป็นหน้าที่ของทีมสถาปนิก