AI พนักงานต้อนรับด้านกฎหมายสำหรับสำนักงานกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองที่มีเสียงเป็นธรรมชาติ ซึ่งจัดระเบียบการปรึกษา คำถามเกี่ยวกับคดี และความพร้อมจริงของทนายความ

แผนกต้อนรับทางกฎหมายที่ตอบสนองมากขึ้นสำหรับการสอบถามด้านตรวจคนเข้าเมือง—โดยไม่เปลี่ยนระบบอัตโนมัติเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

มอบสำนักงานกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของคุณด้วย AI พนักงานต้อนรับกฎหมายระดับพรีเมียม เสียงธรรมชาติ ที่ทำงานจากบริการ ทนายความ ผู้ช่วยทนาย ตารางงาน ระยะเวลาปรึกษา และกฎการรับข้อมูลที่คุณตั้งค่าใน SolaroCall ไม่ว่าจะเป็นการปรึกษาเบื้องต้น สอบถามวีซ่า เรื่องถิ่นที่อยู่ คำถามสัญชาติ ตรวจเอกสาร หรือสอบถามสถานะคดี แต่ละอย่างสามารถมีเส้นทางการจัดการที่แตกต่างกัน ตัว AI สามารถระบุเหตุผลที่โทร ผู้โทรเป็นลูกค้าใหม่หรือเดิม เจ้าหน้าที่ที่ต้องการ และเวลาที่ต้องการ จากนั้นตรวจสอบความพร้อมจริงก่อนนำเสนอขั้นตอนถัดไป ยิ่งคุณตั้งค่าระบบละเอียดและทันสมัยมากเท่าไร SolaroCall ก็จะจัดระเบียบการรับข้อมูลได้แม่นยำขึ้น โดยไม่แต่งผลทางกฎหมาย กำหนดเส้นตาย คุณสมบัติ ค่าธรรมเนียม หรือคำแนะนำ

แยกเรื่องตรวจคนเข้าเมืองใหม่ออกจากการติดตามคดีเดิมตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก

การปรึกษาครั้งแรกไม่ควรได้รับการจัดการเหมือนการโทรสอบถามสถานะคดีหรือขอรีวิวเอกสาร SolaroCall สามารถแยกแยะประเภทเรื่องที่ตั้งค่าไว้ รวบรวมรายละเอียดการบริหารที่อนุมัติแล้ว และนำผู้โทรไปสู่กระบวนการปรึกษา สมาชิกทีม หรือขั้นตอนติดตามที่ถูกต้อง

ความต้องการทนาย ประเภทเรื่อง และระยะเวลานัดหมายเชื่อมโยงกัน

ผู้โทรอาจขอทนายหรือสมาชิกทีมเฉพาะ ขณะที่การสอบถามอื่นอาจต้องใช้เส้นทางผู้เชี่ยวชาญหรือระยะเวลาการปรึกษาที่ต่างกัน SolaroCall สามารถใช้ทักษะทีมงานที่ตั้งค่าไว้ เวลาบริการ และขีดความสามารถจริงร่วมกันก่อนเสนอนัดหมายที่รองรับได้

การสนับสนุนด้านการบริหารตรวจคนเข้าเมืองโดยไม่แต่งคำแนะนำทางกฎหมาย

สำนักงานควบคุมคำอธิบายบริการ การเปิดเผยราคา (ถ้ามี) ตารางงาน และคำถามรับข้อมูลที่อนุญาตในแอปพลิเคชัน AI เลขานุการสามารถอธิบายข้อมูลทางธุรการที่ได้รับอนุมัติ รวบรวมข้อมูลติดต่อและบริบทคดี และประสานงานนัดหมาย แต่จะไม่ตีความกฎหมายตรวจคนเข้าเมือง ทำนายผล กำหนดคุณสมบัติ หรือแทนที่การตัดสินใจทางกฎหมายของทนายความ

การรับสายแบบธรรมชาติ หลายภาษา ช่วยยกระดับประสบการณ์ลูกค้ารายแรก

ผู้โทรด้านตรวจคนเข้าเมืองอาจติดต่อสำนักงานนอกเวลาทำการปกติหรือในภาษาที่ธุรกิจเปิดใช้งาน SolaroCall สามารถมอบประสบการณ์แรกที่เป็นธรรมชาติมากขึ้น รวบรวมข้อมูลรับเบื้องต้นที่มีโครงสร้าง และนำการสอบถามที่เหมาะสมเข้าสู่เส้นทางการปรึกษาจริง แทนที่จะปล่อยไว้ที่กล่องข้อความเสียง

การรับข้อมูลเบื้องต้นที่ดีขึ้นช่วยให้สำนักงานจับโอกาสที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้มากขึ้น

เมื่อทนายความและเจ้าหน้าที่กำลังดำเนินงานในคดีที่อยู่ระหว่างดำเนินการ SolaroCall สามารถรวบรวมข้อมูลบริบททางธุรการสำหรับการปรึกษาใหม่หรือการติดตามผลของลูกค้าเดิม ทีมงานจะได้รับเหตุผลของการโทรและขั้นตอนถัดไปที่ร้องขอ ลดคำถามซ้ำซากในการรับข้อมูล การร้องขอปรึกษาไม่ได้หมายความว่าสำนักงานกฎหมายได้ยอมรับคดีหรือพิจารณาคุณสมบัติของผู้โทรแล้ว การพลาดสายเรียกเข้าน้อยลงสามารถช่วยให้ผู้มีโอกาสเหมาะสมมากขึ้นเข้าถึงการปรึกษา ขณะที่ทีมกฎหมายยังคงมุ่งเน้นกับคดีที่อยู่ระหว่างดำเนินการ