Přirozeně znějící AI recepční pro akce, která kvalifikuje svatby, firemní akce, soukromé večírky a složité plánovací poptávky

Sofistikovaný první rozhovor pro složité akce – ještě předtím, než vaši plánovači věnují čas detailům, které vyžadují lidský úsudek.

Dejte své společnosti na plánování akcí moderního AI Recepčního pro akce, který zní přirozeně a pracuje s balíčky, plánovači, koordinátory, místy konání, dodavateli, časovými harmonogramy a provozními pravidly, které nakonfigurujete v SolaroCall. Svatby, konference, uvedení produktů na trh, galavečery, soukromé oslavy, hybridní akce a koordinace v den konání mohou vyžadovat různé informace, než může plánovač posoudit příležitost. AI může shromáždit typ akce, datum nebo časové rozmezí, počet hostů, místo konání, stav místa, úroveň plánování, stávající dodavatele a vybrané logistické prvky, a poté propojit poptávku s příslušnou nakonfigurovanou konzultací nebo cestou následného kontaktu. Čím úplnější budou vaše data o akci, tím přesněji může SolaroCall organizovat hovor, aniž by vymýšlel dostupnost místa, dodavatelů, smluvní podmínky nebo kapacitu akce.

AI asistent pro rezervace, který rozumí akci ještě před naplánováním schůzky s plánovačem

Večeře k narozeninám pro 40 osob a firemní konference pro 600 osob by neměly vstupovat do stejného obecného procesu příjmu. SolaroCall dokáže rozlišit svatby, firemní akce, konference, uvedení produktů, galavečery, soukromé akce a zakázkové projekty, přičemž zároveň shromažďuje úroveň podpory, počet hostů, stav místa a zda je akce jednodenní, vícedenní, osobní, virtuální nebo hybridní.

Místo konání, dodavatelé, catering, AV, doprava a logistika hostů zůstávají propojené

Aplikace může uchovávat provozní detaily, které formují poptávku po plánování: hledání místa nebo potvrzené místo, rezervovaní nebo chybějící dodavatelé, catering, zábava, dekorace, AV, registrace, doprava, přístupnost, potřeby VIP a stav časového harmonogramu. SolaroCall může tyto nakonfigurované položky využít k tomu, aby byl první rozhovor podstatně užitečnější ještě předtím, než se dostane k přidělenému plánovači nebo koordinátorovi.

Podpora AI sekretářky bez vymýšlení smluv nebo závazků dodavatelů

Společnost řídí plánovače, koordinátory, manažery dne akce, záznamy o dodavatelích a místech, dostupnost konzultací a povolenou automatizaci. AI sekretářka může vysvětlit schválené služby, shromáždit zadání a koordinovat další krok, ale netvrdí, že je místo nebo dodavatel dostupný, pokud to není ověřeno, negarantuje kapacitu bez autoritativního stavu ani nevymýšlí obchodní podmínky.

Lepší kvalifikace akcí může chránit čas plánovačů a zvýšit potenciál konverze

Poptávky po akcích s vysokou hodnotou mohou spotřebovat značné množství času zaměstnanců ještě předtím, než je jasný rozsah. SolaroCall dokáže zachytit základní kontext plánování již při prvním hovoru, snížit opakovanou kvalifikační práci a pomoci vážným zájemcům rychleji se dostat ke správné konzultaci, čímž podpoří pohotovější prodejní proces, zatímco plánovači se mohou soustředit na aktivní akce a nabídky.