結婚式、企業イベント、プライベートパーティー、複雑な企画相談の要件を確認する、自然な音声のAIイベント受付

複雑なイベントのための洗練された最初の会話—プランナーが人間の判断を要する詳細に時間をかける前に。

イベント企画会社に、自然な話し方で、SolaroCallで設定したパッケージ、プランナー、コーディネーター、会場、業者、タイムライン、運用ルールに基づいて動作する最新のAIイベント受付を導入しましょう。結婚式、会議、製品発表会、ガラ、プライベートパーティー、ハイブリッドイベント、当日コーディネートなど、プランナーが機会を評価する前に必要な情報はイベントごとに異なります。AIはイベントの種類、日付または期間、ゲスト数、場所、会場の状況、プランニングレベル、既存の業者や選択された物流を収集し、適切に設定された相談やフォローアップの経路へ問い合わせをつなげます。イベントデータが充実するほど、SolaroCallは会場の空き状況や業者の可用性、契約条件、イベントの収容人数を創作することなく、より正確に通話を整理できます。

プランナーのスケジューリング前にイベントを理解するAI予約アシスタント

40人の誕生日ディナーと600人の企業会議が同じ一般的な受付フローに入るべきではありません。SolaroCallは、結婚式、企業イベント、会議、発表会、ガラ、プライベートイベント、カスタムプロジェクトを区別し、サポートレベル、ゲスト数、会場の状況、イベントが単日・複数日・対面・バーチャル・ハイブリッドかどうかも収集できます。

会場、業者、ケータリング、AV、交通、ゲスト物流が常に連携

アプリケーションは、会場の検索や確定状況、予約済みまたは未確定の業者、ケータリング、エンターテイメント、装飾、AV、受付、交通、アクセシビリティ、VIP対応、タイムラインの状況など、プランニング問い合わせを形作る運用詳細を保持できます。SolaroCallはこれらの設定項目を活用し、担当プランナーやコーディネーターに届く前の最初の会話をより有益なものにします。

契約や業者の確約を創作しないAI秘書サポート

会社はプランナー、コーディネーター、イベント当日のマネージャー、業者・会場記録、相談可能時間、許可された自動化を管理します。AI秘書は承認済みサービスの説明、要件の収集、次のステップの調整ができますが、確認されていない会場や業者の空き状況を主張したり、権限のない状態で収容人数を保証したり、商業条件を創作したりはしません。

イベント要件をより的確に確認し、プランナーの時間を守りながらコンバージョンの可能性を高められます

高額なイベントの問い合わせは、範囲が明確になる前からスタッフの多くの時間を費やす場合があります。SolaroCallは、最初の電話で企画に不可欠な背景情報を収集し、反復的な要件確認作業を減らし、真剣に検討している見込み客を適切な相談へ迅速につなげることで、プランナーが進行中のイベントや提案に集中しながら、より迅速に対応できる営業プロセスを支援します。