Hlasová AI recepčná pre podujatia s prirodzeným prejavom, ktorá kvalifikuje svadby, firemné akcie, súkromné oslavy a komplexné plánovacie dopyty

Sofistikovaný prvý rozhovor pre komplexné podujatia – ešte predtým, než vaši plánovači venujú čas detailom, ktoré vyžadujú ľudský úsudok.

Dajte svojej eventovej agentúre modernú AI recepčnú pre podujatia, ktorá znie prirodzene a pracuje na základe balíčkov, plánovačov, koordinátorov, miest, dodávateľov, časových harmonogramov a prevádzkových pravidiel, ktoré nakonfigurujete v SolaroCall. Svadby, konferencie, uvedenia produktov, galavečery, súkromné oslavy, hybridné podujatia a koordinácia v deň konania môžu vyžadovať rôzne informácie predtým, než plánovač vyhodnotí príležitosť. AI môže získať typ podujatia, dátum alebo časové rozpätie, počet hostí, miesto, stav miesta, úroveň plánovania, existujúcich dodávateľov a vybrané logistické požiadavky, potom prepojiť dopyt na príslušnú nakonfigurovanú konzultáciu alebo ďalší postup. Čím úplnejšie budú vaše údaje o podujatiach, tým presnejšie môže SolaroCall organizovať hovor bez vymýšľania dostupnosti miest, dodávateľov, zmluvných podmienok alebo kapacity podujatia.

AI asistent pre rezervácie, ktorý rozumie podujatiu ešte pred naplánovaním plánovača

Narodeninová večera pre 40 osôb a firemná konferencia pre 600 osôb by nemali vstupovať do rovnakého všeobecného procesu prijímania. SolaroCall dokáže rozlíšiť svadby, firemné podujatia, konferencie, uvedenia na trh, galavečery, súkromné podujatia a zákazkové projekty, pričom zároveň zhromažďuje úroveň podpory, počet hostí, stav miesta a či je podujatie jednodňové, viacdňové, osobné, virtuálne alebo hybridné.

Miesto, dodávatelia, catering, AV, doprava a logistika hostí zostávajú prepojené

Aplikácia môže uchovávať prevádzkové detaily, ktoré formujú dopyt na plánovanie: vyhľadávanie miesta alebo potvrdené miesto, rezervovaní alebo chýbajúci dodávatelia, catering, zábava, dekorácie, AV, registrácia, doprava, prístupnosť, potreby VIP a stav časového harmonogramu. SolaroCall môže tieto nakonfigurované polia využiť na to, aby bol prvý rozhovor podstatne užitočnejší ešte predtým, než sa dostane k pridelenému plánovačovi alebo koordinátorovi.

Podpora AI sekretárky bez vymýšľania zmlúv alebo záväzkov dodávateľov

Spoločnosť riadi plánovačov, koordinátorov, manažérov v deň podujatia, záznamy o dodávateľoch a miestach, dostupnosť konzultácií a povolenú automatizáciu. AI sekretárka môže vysvetliť schválené služby, zhromaždiť stručný popis a koordinovať ďalší krok, ale neuvádza, že miesto alebo dodávateľ je dostupný, pokiaľ to nie je overené, negarantuje kapacitu bez autoritatívneho stavu ani nevymýšľa obchodné podmienky.

Lepšia kvalifikácia podujatí môže chrániť čas plánovača a zvýšiť potenciál konverzie

Dopyty na hodnotné podujatia môžu spotrebovať značné množstvo času personálu ešte predtým, než je jasný rozsah. SolaroCall dokáže zachytiť základný kontext plánovania už pri prvom hovore, znížiť opakovanú kvalifikačnú prácu a pomôcť vážnym záujemcom rýchlejšie sa dostať k správnej konzultácii, čím podporuje pohotovejší predajný proces, zatiaľ čo plánovači sa môžu sústrediť na aktívne podujatia a ponuky.