Naturalnie brzmiąca recepcjonistka AI do obsługi wydarzeń, która kwalifikuje wesela, eventy firmowe, prywatne przyjęcia i złożone zapytania organizacyjne

Profesjonalna pierwsza rozmowa o złożonych wydarzeniach — zanim Państwa planiści poświęcą czas na szczegóły wymagające ludzkiego osądu.

Wyposażcie Państwo swoją firmę zajmującą się organizacją wydarzeń w nowoczesną Recepcjonistkę wydarzeń AI, która brzmi naturalnie i działa na podstawie pakietów, planistów, koordynatorów, obiektów, dostawców, harmonogramów i reguł operacyjnych skonfigurowanych przez Państwa w SolaroCall. Wesela, konferencje, premiery produktów, gale, prywatne uroczystości, wydarzenia hybrydowe i koordynacja w dniu wydarzenia mogą wymagać różnych informacji, zanim planista będzie mógł ocenić możliwość realizacji. AI może zebrać informacje o rodzaju wydarzenia, dacie lub przedziale dat, liczbie gości, lokalizacji, statusie obiektu, poziomie planowania, obecnych dostawcach i wybranych kwestiach logistycznych, a następnie skierować zapytanie do odpowiedniej skonfigurowanej ścieżki konsultacji lub dalszych działań. Im pełniejsze będą Państwa dane dotyczące wydarzeń, tym precyzyjniej SolaroCall będzie organizować rozmowę bez wymyślania dostępności obiektu, dostępności dostawców, warunków umowy ani pojemności wydarzenia.

Asystent rezerwacji AI, który rozumie wydarzenie, zanim umówi planera

Kolacja urodzinowa na 40 osób i konferencja korporacyjna na 600 osób nie powinny trafiać do tego samego ogólnego procesu przyjmowania zgłoszeń. SolaroCall potrafi rozróżnić wesela, wydarzenia firmowe, konferencje, premiery, gale, wydarzenia prywatne i projekty niestandardowe, a jednocześnie zbierać poziom wsparcia, liczbę gości, status obiektu oraz informację, czy wydarzenie jest jednodniowe, wielodniowe, stacjonarne, wirtualne czy hybrydowe.

Obiekt, dostawcy, catering, AV, transport i logistyka gości pozostają połączone

Aplikacja może przechowywać szczegóły operacyjne, które kształtują zapytanie o organizację: wyszukiwanie obiektu lub potwierdzony obiekt, zarezerwowani lub brakujący dostawcy, catering, rozrywka, dekoracje, AV, rejestracja, transport, dostępność, potrzeby VIP oraz status harmonogramu. SolaroCall może wykorzystać te skonfigurowane pola, aby pierwsza rozmowa była znacznie bardziej użyteczna, zanim trafi do przydzielonego planera lub koordynatora.

Wsparcie sekretarki AI bez wymyślania umów lub zobowiązań dostawców

Firma zarządza planistami, koordynatorami, menedżerami dnia wydarzenia, bazą dostawców i miejsc, dostępnością konsultacji oraz dozwoloną automatyzacją. Sekretarka AI może wyjaśnić zatwierdzone usługi, zebrać brief i skoordynować kolejny krok, ale nie twierdzi, że miejsce lub dostawca są dostępni bez weryfikacji, nie gwarantuje pojemności bez autorytatywnego stanu ani nie wymyśla warunków handlowych.

Lepsza kwalifikacja wydarzeń może chronić czas planera i zwiększyć potencjał konwersji

Zapytania o wydarzenia o wysokiej wartości mogą pochłaniać znaczną ilość czasu personelu, zanim zakres zostanie w ogóle określony. SolaroCall może już podczas pierwszej rozmowy zebrać kluczowy kontekst planowania, ograniczyć powtarzalną pracę kwalifikacyjną i pomóc poważnym klientom szybciej dotrzeć do właściwej konsultacji, wspierając bardziej responsywny proces sprzedaży, podczas gdy planerzy skupiają się na aktywnych wydarzeniach i ofertach.