En naturligt klingande AI-receptionist för evenemang som kvalificerar bröllop, företagsevenemang, privata fester och komplexa planeringsförfrågningar

Ett mer sofistikerat första samtal för komplexa evenemang—innan dina planerare lägger tid på detaljer som kräver mänsklig bedömning.

Ge ditt eventplaneringsföretag en modern AI-receptionist för evenemang som låter naturlig och arbetar utifrån de paket, planerare, koordinatorer, lokaler, leverantörer, tidslinjer och operativa regler du konfigurerar i SolaroCall. Bröllop, konferenser, produktlanseringar, galor, privata firanden, hybridevenemang och daglig samordning kan alla kräva olika information innan en planerare kan utvärdera möjligheten. AI:n kan samla in evenemangstyp, datum eller datumintervall, antal gäster, plats, lokalstatus, planeringsnivå, befintliga leverantörer och valda logistiklösningar, och sedan koppla förfrågan till rätt konfigurerad konsultation eller uppföljningsväg. Ju mer komplett din eventdata blir, desto mer exakt kan SolaroCall organisera samtalet utan att hitta på lokal- eller leverantörstillgänglighet, avtalsvillkor eller evenemangskapacitet.

En AI-bokningsassistent som förstår evenemanget innan planeraren schemaläggs

En 40-personers födelsedagsmiddag och en 600-personers företagskonferens ska inte gå in i samma generiska intagsflöde. SolaroCall kan skilja på bröllop, företagsevenemang, konferenser, lanseringar, galor, privata evenemang och specialprojekt, samtidigt som den samlar in stödnivå, antal gäster, lokalstatus och om evenemanget är endags, flerdags, fysiskt, virtuellt eller hybrid.

Lokal, leverantörer, catering, AV, transport och gästlogistik hålls samman

Applikationen kan hålla de operativa detaljer som formar en planeringsförfrågan: lokaljakt eller bekräftad lokal, bokade eller saknade leverantörer, catering, underhållning, dekoration, AV, registrering, transport, tillgänglighet, VIP-behov och tidslinjestatus. SolaroCall kan använda dessa konfigurerade fält för att göra det första samtalet betydligt mer användbart innan det når tilldelad planerare eller koordinator.

AI-sekreterarstöd utan att hitta på avtal eller leverantörsåtaganden

Företaget styr planerare, koordinatorer, eventdagansvariga, leverantörs- och lokalregister, konsultationstillgänglighet och tillåten automatisering. AI-sekreteraren kan förklara godkända tjänster, samla in en brief och samordna nästa steg, men den påstår inte att en lokal eller leverantör är tillgänglig om det inte är verifierat, garanterar inte kapacitet utan auktoritativ status eller hittar på kommersiella villkor.

Bättre eventkvalificering kan skydda planerartid och öka konverteringspotentialen

Värdefulla eventförfrågningar kan ta mycket personalresurser innan omfattningen ens är tydlig. SolaroCall kan fånga den väsentliga planeringskontexten vid första samtalet, minska repetitivt kvalificeringsarbete och hjälpa seriösa prospekt att snabbare nå rätt konsultation, vilket stödjer en mer responsiv säljprocess medan planerare fokuserar på aktiva evenemang och förslag.