En naturliknande AI-telefonagent för solarium som känner till varje kabin, säng och ledig session

Inte bara en svarsröst—ett intelligent bokningssystem kopplat till dina kabiner, utrustning, team och verklig tillgänglighet.

Ge ditt solarium eller din solstudio en naturlig, naturliknande AI-telefonagent som arbetar utifrån de detaljer du konfigurerar i SolaroCall. Varje kabin, solbädd, ståbås, spraytan-resurs eller stödd wellnessenhet kan ha sin egen typ, nivå eller kategori, sessionstid, driftskrav, städtid, underhållsstatus och tillgänglighet. När en kund ber om en viss typ av solsession kan AI:n kontrollera vilken kompatibel resurs som faktiskt är ledig, när den blir tillgänglig och vilka alternativ som kan erbjudas för kundens godkännande om förstahandsvalet är upptaget. Ju rikare och mer aktuell din salongsdata är, desto mer exakt kan SolaroCall svara och boka utan att hitta på en tid.

En smartare reception för varje kabin, säng och bås

SolaroCall är utformad för att gå långt utöver en enkel automatiserad svarstjänst. I applikationen kan salongen identifiera sina kabiner och utrustning individuellt, registrera ligg- och ståresurser, högtrycksval där det erbjuds, spraytan-bås, airbrush-tjänster och annan aktiverad wellnessutrustning, och sedan definiera bokningsreglerna för varje enhet. AI:n använder den strukturen för att förstå vad kunden vill ha och vilken verklig resurs som kan uppfylla förfrågan.

Matcha kunden med rätt utrustning, inte bara nästa lediga tid

En uppringare kan föredra en liggbädd, ett ståbås, en namngiven resurs eller en spraytan-tjänst med en konfigurerad nyans. SolaroCall kan kontrollera den begärda tjänsten och utrustningen mot salongens bokningsregler och verkliga tillgänglighet. Om det önskade alternativet är upptaget kan den erbjuda en annan tid eller fråga om kunden accepterar ett alternativ; den ändrar inte tyst tjänst, utrustning eller tid.

Aktuell tillgänglighet inkluderar städning, underhåll och personalbehov

En kabin är inte verkligen ledig bara för att ingen är där inne. SolaroCall kan ta hänsyn till konfigurerad sessionstid, förberedelse- eller städbuffert, utrustningens underhållsstatus och om tjänsten är självgående eller kräver assistans av personal eller tekniker. En resurs som är markerad för städning, underhåll eller ur funktion erbjuds inte som ledig. Om personalassistans krävs måste både teammedlem och utrustning vara tillgängliga under hela tidsintervallet innan AI:n presenterar alternativet.

Mer komplett konfiguration ger mer exakta svar—och färre missade möjligheter

Salongen bestämmer hur mycket driftsinformation som ska konfigureras. Ju mer komplett information om kabiner, utrustningsmodeller eller nivåer, tjänster, scheman, priser, medlemskap, personal och salongsregler, desto mer exakt kan AI:n svara kunder i ett naturligt samtal. Det kan hjälpa till att minska missade samtal, korta ner rutinmässigt receptionsarbete och omvandla fler förfrågningar till rätt bokningar, samtidigt som salongen behåller kontrollen över varje tjänst och löfte.

Ett praktiskt solariumssamtal

En återkommande kund ber om en session på en viss liggbädd. SolaroCall kontrollerar den begärda resursen, salongens konfigurerade sessionsalternativ, beläggning, städbuffert och underhållsstatus. Om den sängen är upptagen erbjuds nästa tillgängliga tid eller kunden får välja ett annat alternativ. Tillgängligheten dubbelkollas innan bokningen bekräftas. Frågor om personlig lämplighet eller exponeringsgränser går till salongens manuella granskning; AI:n rekommenderar inte en starkare session eller avgör vad som är säkert för kunden.