Inimesele sarnane tehisintellektiga sündmuste vastuvõtja, kes kvalifitseerib pulmad, ettevõtteüritused, erapeod ja keerulised planeerimispäringud

Sofistikeeritud esimene vestlus keerukate sündmuste jaoks – enne kui teie planeerijad kulutavad aega detailidele, mis vajavad inimlikku otsust.

Andke oma ürituste korraldamise ettevõttele kaasaegne AI ürituste administraator, mis kõlab loomulikult ja töötab teie poolt SolaroCallis seadistatud pakettide, korraldajate, koordinaatorite, kohtade, tarnijate, ajakava ja tööreeglite alusel. Pulmad, konverentsid, tootetutvustused, galad, erapeod, hübriidüritused ja sündmusepäeva koordineerimine võivad kõik vajada erinevat infot enne, kui korraldaja saab võimalust hinnata. Tehisintellekt suudab koguda ürituse tüübi, kuupäeva või kuupäevavahemiku, külaliste arvu, asukoha, koha staatuse, korraldamise taseme, olemasolevad tarnijad ja valitud logistika ning seejärel suunata päringu sobivale konsultatsiooni- või järeltegevuse rajale. Mida täielikumad on teie ürituse andmed, seda täpsemini saab SolaroCall kõne korraldada, ilma et ta ise välja mõtleks koha või tarnija saadavust, lepingutingimusi või ürituse mahutavust.

AI broneerimisassistent, kes mõistab üritust enne korraldaja ajastamist

40-kohaline sünnipäevaõhtusöök ja 600-kohaline ettevõttekonverents ei tohiks sattuda samasse üldisesse vastuvõtuvoolu. SolaroCall suudab eristada pulmi, ettevõtteüritusi, konverentse, lansseerimisi, galasid, erapidusid ja eritellimusprojekte, kogudes samal ajal ka teenindustaseme, külaliste arvu, koha staatuse ning kas üritus on ühepäevane, mitmepäevane, kohapealne, virtuaalne või hübriidne.

Koht, tarnijad, toitlustus, AV, transport ja külaliste logistika on omavahel seotud

Rakendus suudab hoida neid tööandmeid, mis kujundavad korralduspäringu: koha otsing või kinnitatud koht, broneeritud või puuduvad tarnijad, toitlustus, meelelahutus, dekoratsioon, AV, registreerimine, transport, ligipääsetavus, VIP vajadused ja ajakava staatus. SolaroCall saab neid seadistatud välju kasutada, et esimene vestlus oleks oluliselt kasulikum enne, kui see jõuab määratud korraldaja või koordinaatorini.

AI sekretäri tugi ilma lepingute või tarnijakohustusi välja mõtlemata

Ettevõte kontrollib korraldajaid, koordinaatoreid, üritusepäeva juhte, tarnija ja koha andmeid, konsultatsioonide saadavust ja lubatud automatiseerimist. AI sekretär saab selgitada kinnitatud teenuseid, koguda lühikirjelduse ja koordineerida järgmise sammu, kuid ei väida, et koht või tarnija on saadaval ilma kinnitamiseta, ei garanteeri mahutavust ilma autoriteetse seisundita ega mõtle välja ärilisi tingimusi.

Parem ürituste kvalifitseerimine võib säästa korraldaja aega ja suurendada konversioonipotentsiaali

Väärtuslikud üritusepäringud võivad võtta töötajatelt palju aega enne, kui ulatus on selge. SolaroCall suudab juba esimesel kõnel koguda olulise korraldusliku konteksti, vähendada korduvat kvalifitseerimistööd ja aidata tõsistel huvilistel kiiremini jõuda õige konsultatsioonini, toetades reageerivamat müügiprotsessi, samal ajal kui korraldajad keskenduvad aktiivsetele üritustele ja pakkumistele.