Luonnollisen kuuloinen tekoälytapahtumavastaanottaja, joka tunnistaa häät, yritystapahtumat, yksityisjuhlat ja monimutkaiset suunnittelukyselyt

Sofistikoitunut ensikeskustelu monimutkaisista tapahtumista – ennen kuin suunnittelijasi käyttävät aikaa yksityiskohtiin, jotka vaativat ihmisen harkintaa.

Anna tapahtumasuunnitteluyrityksellesi moderni tekoälypohjainen tapahtumavastaanottaja, joka kuulostaa luonnolliselta ja toimii niiden pakettien, suunnittelijoiden, koordinaattoreiden, tilojen, toimittajien, aikataulujen ja toimintaperiaatteiden pohjalta, jotka määrität SolaroCall-palvelussa. Häät, konferenssit, tuotelanseeraukset, gaalat, yksityiset juhlat, hybriditapahtumat ja tapahtumapäivän koordinointi voivat kaikki vaatia erilaisia tietoja ennen kuin suunnittelija voi arvioida mahdollisuuden. Tekoäly voi kerätä tapahtuman tyypin, päivämäärän tai aikavälin, vierasmäärän, sijainnin, tilan tilanteen, suunnittelutason, olemassa olevat toimittajat ja valitut logistiikat, ja yhdistää tiedustelun oikeaan määritettyyn konsultaatio- tai jatkopolkuun. Mitä täydellisemmiksi tapahtumatietosi tulevat, sitä tarkemmin SolaroCall voi järjestää puhelun ilman, että se keksii tilan saatavuutta, toimittajien saatavuutta, sopimusehtoja tai tapahtuman kapasiteettia.

Tekoälypohjainen varausavustaja, joka ymmärtää tapahtuman ennen suunnittelijan aikataulutusta

40 hengen syntymäpäiväillallinen ja 600 hengen yrityskonferenssi eivät kuulu samaan yleiseen vastaanottoprosessiin. SolaroCall osaa erottaa häät, yritystapahtumat, konferenssit, lanseeraukset, gaalat, yksityistilaisuudet ja räätälöidyt projektit, ja kerää samalla tukitason, vierasmäärän, tilan tilanteen sekä tiedon siitä, onko tapahtuma yksipäiväinen, monipäiväinen, läsnätoteutettu, virtuaalinen vai hybridi.

Tila, toimittajat, tarjoilu, AV, kuljetus ja vieraiden logistiikka pysyvät yhteydessä

Sovellus voi tallentaa ne toimintatiedot, jotka muovaavat suunnittelutiedustelua: tilan etsintä tai vahvistettu tila, varatut tai puuttuvat toimittajat, tarjoilu, viihde, somistus, AV, rekisteröinti, kuljetus, esteettömyys, VIP-tarpeet ja aikataulun tila. SolaroCall voi hyödyntää näitä määritettyjä kenttiä, jotta ensimmäisestä keskustelusta tulee huomattavasti hyödyllisempi ennen kuin se saavuttaa nimetyn suunnittelijan tai koordinaattorin.

Tekoälyavustajan tuki ilman keksittyjä sopimuksia tai toimittajasitoumuksia

Yritys hallitsee suunnittelijoita, koordinaattoreita, tapahtumapäivän johtajia, toimittaja- ja tilatietoja, konsultaatioiden saatavuutta ja sallittua automaatiota. Tekoälyavustaja voi selittää hyväksytyt palvelut, kerätä briiffin ja koordinoida seuraavan askeleen, mutta se ei väitä tilan tai toimittajan olevan saatavilla ilman vahvistusta, takaa kapasiteettia ilman virallista tietoa tai keksi kaupallisia ehtoja.

Parempi tapahtumakarsinta voi säästää suunnittelijan aikaa ja lisätä konversiopotentiaalia

Arvokkaat tapahtumakyselyt voivat viedä merkittävästi henkilöstön aikaa jo ennen kuin laajuus on selvillä. SolaroCall voi kerätä olennaiset suunnittelutiedot jo ensimmäisessä puhelussa, vähentää toistuvaa esikarsintatyötä ja auttaa vakavia asiakkaita pääsemään oikeaan konsultaatioon nopeammin, tukien reagoivampaa myyntiprosessia samalla kun suunnittelijat keskittyvät aktiivisiin tapahtumiin ja tarjouksiin.