Natūraliai skambantis dirbtinio intelekto telefono sekretorius buhalterinėms įmonėms, kuris skambučius paverčia tvarkingomis klientų galimybėmis

Išmanesnė registratūra kiekvienam potencialiam klientui, klausimui ir sekimui – be papildomo atskiro įrankio.

Suteikite savo buhalterinei įmonei modernų dirbtinio intelekto telefono sekretorių, kuris skamba natūraliai ir veikia pagal paslaugas, darbuotojus, tvarkaraščius ir verslo taisykles, kurias sukonfigūruojate SolaroCall sistemoje. Naujo kliento konsultacijos, buhalterinės apskaitos užklausos, mokesčių paruošimas, darbo užmokesčio klausimai, finansinių ataskaitų palaikymas ir dokumentų sekimas gali būti tvarkomi pagal struktūrizuotą eigą, o ne baigtis kaip neišsamus pranešimas. DI gali atpažinti užklausą, surinkti patvirtintą informaciją, gerbti darbuotojų pageidavimus ir tikrąjį prieinamumą bei nukreipti skambinantįjį į tinkamą kitą žingsnį. Kuo išsamesnė ir aktualesnė jūsų konfigūracija, tuo tiksliau SolaroCall gali padėti skambinantiesiems, padėdamas jūsų įmonei užfiksuoti daugiau galimybių ir palaikyti administracinį darbą tvarkingą.

Išmanesnis pirmasis pokalbis potencialiems ir esamiems klientams

Buhalteriniai skambučiai gali svyruoti nuo potencialaus kliento prašymo dėl pradinės konsultacijos iki esamo kliento, kuris domisi buhalterija, darbo užmokesčiu, mokesčių paruošimu ar finansinėmis ataskaitomis. SolaroCall gali atskirti, dėl kokios paslaugos skambinama, ir surinkti informaciją, kurią jūsų įmonė patvirtino tam darbo srautui, taip sukuriant naudingesnį perdavimą nei bendras balso paštas ar užrašas.

Darbuotojų įgūdžiai, pageidavimai ir tikrasis prieinamumas išlieka susieti

Skambinančiajam gali reikėti konkretaus buhalterio, jis gali pageidauti jau pažįstamo specialisto arba tiesiog norėti kuo ankstesnio tinkamo vizito. SolaroCall gali naudoti programoje sukonfigūruotą informaciją apie darbuotojus ir paslaugas, kad prieš pasiūlydama laiką patikrintų, kuris specialistas yra kvalifikuotas ir iš tiesų prieinamas. Sistema nedaro prielaidų dėl prieinamumo ir nepastebimai nerezervuoja tų pačių išteklių du kartus.

Jūsų konfigūracija tampa kiekvieno skambučio intelektu

Įmonė valdo paslaugų pavadinimus, trukmę, pasirenkamą kainodaros veikimą, komandos informaciją, darbo grafikus, pasirinktines paslaugas ir nukreipimo taisykles. Šiems įrašams tampant išsamesniems, Dirbtinio intelekto telefono agentas gali atsakyti tiksliau ir sklandžiai tvarkyti įprastas užklausas, neišgalvodamas įmonės nepatvirtintos mokesčių, apskaitos ar komercinės informacijos.

Sukurta padėti įmonei augti neprarandant kontrolės

Dirbtinio intelekto užklausų asistentas gali padėti jūsų įmonei paversti praleisto skambučio riziką konsultacijos užklausa su pakankamu kontekstu, kad buhalteris galėtų pasiruošti. Įprastos užklausos pasiekia komandą nuoseklia forma, sumažinant poreikį perskambinti vien tam, kad išsiaiškintumėte, ko reikia klientui. Jūsų buhalteriai išlieka atsakingi už užsakymo įvertinimą, kainų suderinimą ir profesinių patarimų teikimą.