Natūraliai skambantis balso dirbtinio intelekto registratorius imigracijos įmonėms, kuris organizuoja konsultacijas, bylų užklausas ir tikrą advokatų prieinamumą

Daugiau reaguojantis teisinis registratūros darbas imigracijos užklausoms – be automatizavimo pavertimo teisiniais patarimais.

Suteikite savo imigracijos teisės įmonei aukščiausios kokybės dirbtinio intelekto teisinį registratorių, kuris skamba natūraliai ir veikia pagal paslaugas, advokatus, teisininkų padėjėjus, tvarkaraščius, konsultacijų trukmes ir užklausų priėmimo taisykles, kurias sukonfigūruojate SolaroCall sistemoje. Pirminės konsultacijos, vizų užklausos, rezidentūros klausimai, pilietybės klausimai, dokumentų peržiūros ir bylų būsenos skambučiai gali kiekvienas turėti skirtingą administracinį kelią. Dirbtinis intelektas gali nustatyti skambučio priežastį, ar skambinantysis yra naujas ar esamas klientas, pageidaujamą darbuotoją ir norimą laiką, tada patikrinti tikrąjį prieinamumą prieš pateikdamas palaikomą kitą žingsnį. Kuo išsamesnė ir aktualesnė jūsų konfigūracija, tuo tiksliau SolaroCall gali organizuoti užklausų priėmimą, nesukurdama teisinių rezultatų, terminų, tinkamumo, mokesčių ar patarimų.

Atskirkite naujus imigracijos klausimus nuo esamų bylų tęsinio jau pirmo kontakto metu

Pirmoji konsultacija neturėtų būti tvarkoma taip pat, kaip bylos būsenos skambutis ar dokumentų peržiūros užklausa. SolaroCall gali atskirti sukonfigūruotą klausimo tipą, surinkti patvirtintą administracinę informaciją ir nukreipti skambinantįjį į tinkamą konsultaciją, darbuotoją ar tolesnį procesą.

Advokato pasirinkimas, klausimo tipas ir vizito trukmė išlieka susieti

Skambinantysis gali pageidauti konkretaus advokato ar komandos nario, o kita užklausa gali reikalauti specialisto kelio ar kitokios konsultacijos trukmės. SolaroCall gali naudoti sukonfigūruotus darbuotojų įgūdžius, paslaugų laiką ir tikrąjį pajėgumą kartu prieš pasiūlydamas palaikomą vizitą.

Administracinė imigracijos pagalba be išgalvotų teisinių patarimų

Įmonė valdo paslaugų aprašymus, pasirenkamą kainų atskleidimą, tvarkaraščius ir leidžiamus užklausų priėmimo klausimus programoje. Dirbtinio intelekto sekretorius gali paaiškinti patvirtintą administracinę informaciją, surinkti kontaktinius ir klausimo kontekstinius duomenis bei koordinuoti vizitus, tačiau jis neinterpretuoja imigracijos teisės, nenumato rezultatų, nenustato tinkamumo ir nepakeičia advokato teisinio sprendimo.

Natūralus, daugiakalbis skambučių valdymas gali pagerinti pirmąją kliento patirtį

Imigracijos skambintojai gali kreiptis į įmonę ne darbo valandomis arba pageidaujama kalba, kurią įmonė įgalina. SolaroCall gali suteikti natūralesnį pirmąjį kontaktą, surinkti struktūrizuotą užklausos informaciją ir nukreipti tinkamas užklausas į tikrą konsultacijos kelią, o ne palikti jas balso pašte.

Geresnis užklausų priėmimas gali padėti įmonei užfiksuoti daugiau tinkamų galimybių

Kai advokatai ir darbuotojai dirba su aktyviomis bylomis, SolaroCall gali surinkti administracinį kontekstą naujai konsultacijai ar esamo kliento tęstiniam klausimui. Komanda gauna skambučio priežastį ir pageidaujamą kitą žingsnį, sumažinant pasikartojančių užklausų kiekį. Konsultacijos užklausa savaime nereiškia, kad įmonė priėmė bylą ar nustatė skambinančiojo tinkamumą. Mažiau praleistų skambučių gali padėti daugiau tinkamų klientų pasiekti konsultaciją, o teisinė komanda išlieka susitelkusi į aktyvias bylas.