能篩選婚禮、企業活動、私人派對及複雜規劃諮詢的人性化AI活動接待員

為複雜活動提供精緻的第一通對話——在您的規劃師投入需要人為判斷的細節前。

為您的活動策劃公司配備一位現代化的 AI 活動接待員，語音自然，並能根據您在 SolaroCall 中設定的方案、策劃師、協調員、場地、供應商、時間表及營運規則運作。婚禮、會議、產品發佈會、晚宴、私人慶典、混合型活動及當日協調等，都可能在策劃師評估機會前需要不同的資訊。AI 能夠收集活動類型、日期或日期範圍、賓客人數、地點、場地狀態、策劃層級、現有供應商及已選後勤細節，然後將查詢連接到適當的諮詢或後續流程。您的活動資料越完整，SolaroCall 就能越精確地組織來電，而不會虛構場地可用性、供應商可用性、合約條款或活動容量。

一位在安排策劃師前先了解活動內容的 AI 預約助理

40 人的生日晚宴與 600 人的企業會議不應進入同一個通用接待流程。SolaroCall 能夠區分婚禮、企業活動、會議、發佈會、晚宴、私人活動及自訂專案，同時收集支援層級、賓客人數、場地狀態，以及活動是單日、多日、實體、虛擬或混合型。

場地、供應商、餐飲、影音、交通及賓客後勤保持連結

應用程式可保存影響策劃查詢的營運細節：場地搜尋或已確認場地、已預訂或缺少的供應商、餐飲、娛樂、佈置、影音、報到、交通、無障礙設施、貴賓需求及時間表狀態。SolaroCall 可利用這些已設定欄位，讓首次對話在轉交給指定策劃師或協調員前更具價值。

AI 秘書支援，絕不虛構合約或供應商承諾

公司可控管策劃師、協調員、活動當日經理、供應商及場地紀錄、諮詢可用性及允許的自動化。AI 秘書可說明核准的服務、收集簡要資訊並協調下一步，但不會在未經驗證下聲稱場地或供應商可用、不會在無權威狀態下保證容量，也不會虛構商業條款。

更完善的活動資格審查可保護策劃師時間並提升轉換潛力

高價值活動查詢在範圍尚未明確前，可能耗費大量員工時間。SolaroCall 能在首次來電時捕捉關鍵策劃背景，減少重複的資格審查工作，協助有誠意的潛在客戶更快進入正確的諮詢流程，讓銷售流程更具回應性，同時策劃師可專注於進行中的活動及提案。